RÓWNIEŻ NA BLOGU:

Bardzo duża dynamika projektów inżynierskich powoduje, że ryzyko jest nieodłącznym elementem funkcjonowania firm projektowych. Od nieprzewidzianych opóźnień, przez zmiany w wymaganiach projektowych, aż po problemy z dostawcami – zarządzanie ryzykiem staje się jednym z istotnych czynników determinujących sukces lub porażkę przedsięwzięcia. W naszym dzisiejszym wpisie przedstawimy praktyczne wskazówki, jak skutecznie identyfikować, analizować i minimalizować ryzyko w projektach inżynieryjnych przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi takich jak system Wayman.

Czym zatem jest zarządzanie ryzykiem z perspektywy firmy inżynierskiej? Jest  to proces identyfikacji, analizy i reagowania na potencjalne zagrożenia, które mogą wpływać na realizację projektu. W kontekście projektów inżynieryjnych ryzyka mogą dotyczyć m.in.:

• Zmian w harmonogramie prac, opóźnień już w fazie przekazania danych wejściowych.
• Przekroczenia budżetu.
• Błędów projektowych.
• Problemów z zaopatrzeniem lub logistyką.
• Zaburzeń związanych z otoczeniem prawnym i regulacyjnym.
• Modyfikacjami założeń i wymagań w toku projektowania.
• Wystąpienie nieprzewidzianych i niemożliwych do zaplanowania zdarzeń
• I wiele, wiele innych…

Kluczowe etapy zarządzania ryzykiem to elementy o których nie wolno zapominać, bo niewłaściwie zarządzane ryzyko może prowadzić do licznych i bolesnych strat lub nawet całkowitego fiaska projektu. Wdrożenie skutecznych strategii zarządzania ryzykiem pozwala nie tylko zminimalizować potencjalne zagrożenia, ale również zidentyfikować nowe możliwości i usprawnić procesy projektowe. W metodologii Wayman wyróżniamy cztery kluczowe etapy zarządzania ryzykiem:

• Identyfikacja ryzyka obejmująca stworzenie listy potencjalnych zagrożeń na każdym etapie projektu. W systemie Wayman możesz wykorzystać dedykowane moduły do mapowania i katalogowania poszczególnych elementów i dowolnie je kreować.
• Analiza ryzyka w czasie której w kolejnym kroku rozważamy zidentyfikowane elementy pod kątem prawdopodobieństwa wystąpienia oraz potencjalnego wpływu na projekt. Wayman umożliwia wizualizację ryzyk, co pomaga zespołowi w priorytetyzacji zagrożeń. Ważne jest, że także proces analizy i kwantyfikowania elementów ryzyka może być dowolnie konfigurowany przez użytkownika.
• Planowanie reakcji czyli innymi słowy przewidywana mitygacja skutków wystąpienia ryzyka oznacza, że dla każdego zidentyfikowanego ryzyka powinien istnieć sposób reakcji, np. uniknięcie, akceptacja, przeniesienie lub ograniczenie. W systemie Wayman możesz przypisywać odpowiedzialności za konkretne ryzyka członkom zespołu, co jest nierozerwalnie powiązane z koncepcją odpowiedzialności w projektach inżynierskich.
• Monitorowanie i kontrola, z uwagi na dynamiczne środowisko i podatność poszczególnych elementów ryzyka na zmiany, jest w metodologii wayman integralnym elementem cyklu PDCA. Regularne przeglądy i aktualizacje w systemie Wayman pozwalają na bieżące monitorowanie sytuacji i wprowadzanie korekt w planach.

Skoro wpis dotykający tematu jakości pojawił się na blogu Wayman to oczywistym jest, że nasz system posiada funkcjonalności dedykowane temu zakresowi. Moduł zarzadzania ryzykiem został stworzony w bardzo bliskiej współpracy z użytkownikami i powstał przy ich aktywnym udziale. To sprawia, że jest to bardzo dobrze dopasowany do realiów polskich firm projektowych i pozbawiony zbędnej otoczki biurokratycznej. Wyjaśnimy zatem zwięźle, jak system Wayman wspiera zarządzanie ryzykiem. Najważniejsze funkcjonalności modułu zarządzania ryzykiem obejmują:

• Moduł do analizy ryzyk: Pozwala na identyfikację i priorytetyzację zagrożeń.
• Zintegrowane raporty: Automatycznie generowane raporty dotyczące stanu ryzyk, dostępne dla całego zespołu.
• Powiadomienia w czasie rzeczywistym: Umożliwiają szybkie reagowanie na pojawiające się problemy.
• Historia ryzyk: Umożliwia analizę występujących zagrożeń w poprzednich projektach w celu lepszego przygotowania się na przyszłość.

Skuteczne zarządzanie ryzykiem jest fundamentem sukcesu w projektach inżynieryjnych. Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi takich jak system Wayman pozwala na lepsze przygotowanie się do wyzwań, zapewniając przewagę konkurencyjną i pewność w realizacji nawet najbardziej złożonych przedsięwzięć. Pamiętajmy, że ryzyko nie musi być wrogiem projektu – może być również szansą na doskonalenie procesów i osiąganie lepszych wyników. Zachęcam do kontaktu z Wayman. Chętnie zweryfikujemy w jaki sposób Wayman może przyczynić się do wzrostu efektywności funkcjonowania firmy.

autor: Piotr Bilon

Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.

Poznaj system Wayman

Social media

Kontakt

email: contact@wayman.pl

telefon: +48 882 907 648

Wayman Sp. z o.o.

ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia

ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)