Wayman kompleksowo zarządza wszystkimi fazami projektu, nadzorując jego harmonogram oraz realizację poszczególnych etapów. Jego funkcje zapewniają pełną optymalizację procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu, każdy z członków Twojego zespołu, ma pełną wiedzę i kontrolę nad realizowanym projektem.

01. PRZYGOTOWANIE

Rozpoczęcie projektu i podpisanie umowy poprzedzone jest zazwyczaj intensywną pracą zespołów sprzedażowych. Ich zadaniem jest przygotowanie warunków zamówienia oraz ustalenie etapów realizacji oraz wynegocjowanie jak najlepszej ceny. Dzięki systemowi Wayman możesz szybko utworzyć listę zadań oraz dokumentacji projektowej. Integracja z zewnętrznymi programami umożliwia sprawne przygotowanie umowy oraz sporządzenie precyzyjnej kalkulacji.

02. PLAN WDROŻENIA PROJEKTU

Odpowiednie zaplanowanie prac nad projektem jest nieodzownym punktem wyjścia do wszelkich dalszych działań. Właściwa metodologia i umiejętne wykorzystanie specjalistycznych narzędzi zapewniają pełną kontrolę nad projektem, na każdym etapie jego realizacji. Wayman posiada wszystkie niezbędne narzędzia ułatwiające ten proces. Pozwala także na pełną integrację z zewnętrznymi aplikacjami, takimi jak: MS Exel oraz MS Project.

03. REALIZACJA

Dzięki systemowi Wayman Twój zespół może skupić się na efektywnej, dobrze zaplanowanej pracy nad projektem. Każdy pracownik dokładnie wie jaki jest aktualny status działań oraz jakie zadania są jeszcze do wykonania. Uproszczone do minimum raportowanie wymaga od niego jedynie zapisywania godzin pracy oraz postępu w realizacji zadań. Wayman zapewnia pełną elastyczność oraz wiele opcji konfiguracji dostosowanej do Twoich potrzeb biznesowych.

04. NADZÓR

Wayman zapewnia pełną kontrolę nad wszystkimi projektami w Twojej firmie. Wystarczy jedno spojrzenie, by mieć pełen przegląd sytuacji. System informuje o postępach w realizacji konkretnych zadań, jak również prognozuje przebieg projektu. Informuje także o przyszłych wyzwaniach, ewentualnych komplikacjach oraz o ryzyku związanym z przekroczeniem założonych planów.

05. FINALIZACJA

Wayman posiada bardzo przydatne narzędzia, które umożliwiają sprawną finalizację projektu. System znaczenie skraca czas potrzebny na przygotowanie końcowej dokumentacji. Generuje precyzyjne raporty, które stanowią bardzo wiarygodną podstawę do rozliczeń. Dzięki funkcjom edycji, raporty można uzupełniać o informacje związane z dodatkowym zakresem wykonanych prac.

Dzięki standaryzacji wszystkich procesów, każdy z członków Twojego zespołu dokładnie wie co się aktualnie dzieje w Twojej organizacji i jakie zadania są do wykonania. Ponadto każdy użytkownik może przypisać wszystkie dokumenty, instrukcje oraz pliki, jako załączniki do danego zadania. Aplikacja umożliwia prowadzenie rejestru wszystkich ważnych wydarzeń w formie księgi projektu. To funkcja, która jest również bardzo przydatna podczas analizy projektu.