RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Od analizy do wniosku – jak Wayman wspiera firmy projektowe w pozyskaniu dofinansowania na cyfryzację.
Bez względu na wielkość biura projektowego, moment decyzji o cyfryzacji zawsze jest przełomowy. To wtedy pojawia się pytanie: od czego zacząć? Czy najpierw znaleźć dostawcę systemu, czy może napisać wniosek o dofinansowanie? W praktyce wiele firm zaczyna od końca – szukając dotacji, zanim tak naprawdę wiedzą, co chcą zmienić. Tymczasem najskuteczniejsze projekty cyfrowe wyróżnia to, że poprzedza je rzetelna analiza przedwdrożeniowa. To ona pozwala zrozumieć, jak firma funkcjonuje dziś i jak powinna działać jutro, by zyskać realną przewagę.
Cyfrowa transformacja nie polega tylko na wdrożeniu nowego narzędzia. To proces, który zaczyna się od zrozumienia swoich słabości i potencjału. Analiza przedwdrożeniowa pozwala zmapować procesy, zidentyfikować wąskie gardła i ustalić, gdzie technologia faktycznie przyniesie efekt. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie wdraża „systemu dla systemu”, ale narzędzie, które rozwiązuje konkretne problemy. Co więcej, dobrze przygotowany raport z analizy może stać się integralną częścią wniosku o dofinansowanie – stanowiąc jego uzasadnienie merytoryczne. Instytucje finansujące coraz częściej oczekują dowodów, że projekt ma solidne podstawy i wpisuje się w realne potrzeby organizacji.
Kluczem do sukcesu jest połączenie tych dwóch ścieżek – analizy i finansowania – w jeden spójny proces. Najpierw diagnoza, potem decyzja o kierunku rozwoju i dopiero wtedy przygotowanie wniosku o dofinansowanie. Takie podejście nie tylko zwiększa szansę na uzyskanie wsparcia, ale też pozwala uniknąć kosztownych błędów podczas wdrożenia. W Wayman widzimy to każdego dnia: firmy, które rozpoczęły cyfryzację od analizy, wdrażają system szybciej, z większą akceptacją zespołu i lepszymi efektami biznesowymi.
W Wayman współpracując z firmami projektowymi, wiemy, że każdy proces cyfryzacji jest inny. Dlatego oferujemy kompleksowe wsparcie – od diagnozy po opracowanie dokumentacji dofinansowania i wdrożenie systemu. Całość dzielimy na kilka etapów:
1. Konsultacja wstępna
Podczas krótkiej rozmowy poznajemy sytuację firmy – jakie projekty realizuje, jak wygląda struktura organizacyjna, z jakich narzędzi korzysta i jakie ma cele. To moment, w którym wspólnie określamy, czy planowane zmiany wpisują się w możliwości aktualnych programów dofinansowań.
2. Analiza przedwdrożeniowa
Nasz zespół przeprowadza szczegółowe warsztaty, podczas których:
- mapujemy procesy wewnętrzne,
- identyfikujemy obszary wymagające usprawnienia,
- ustalamy, które dane i procesy będą miały największe znaczenie w kontekście wniosku.
Efektem jest raport analityczny, który stanowi nie tylko bazę do wdrożenia systemu Wayman, ale również rdzeń wniosku o dofinansowanie.
3. Definicja zakresu projektu i danych do wniosku
Na podstawie raportu Wayman wspólnie z klientem określa:
- zakres planowanej cyfryzacji (np. planowanie projektów, kontrola kosztów, raportowanie, komunikacja międzybranżowa),
- mierzalne cele (KPI) zgodne z wymogami programu,
- strukturę kosztów, harmonogram i wskaźniki rezultatu.
Taka dokumentacja ułatwia przygotowanie merytorycznie spójnego wniosku, a jednocześnie pozwala firmie uniknąć rozbieżności między planem wdrożenia a rzeczywistością projektu.
4. Wsparcie w opracowaniu wniosku
Na tym etapie pomagamy przygotować część opisową i techniczną wniosku – w tym uzasadnienie inwestycji, cele projektu i opis planowanych efektów. Dzięki wiedzy o realnych procesach i potrzebach firmy wniosek jest kompletny, spójny i zgodny z oczekiwaniami instytucji finansującej.
5. Wdrożenie i dalsze wsparcie
Po uzyskaniu dofinansowania wspieramy firmę w implementacji systemu Wayman, szkoleniach oraz raportowaniu postępów zgodnie z harmonogramem projektu. Nasz zespół towarzyszy klientowi na każdym etapie, tak by cyfryzacja przebiegła płynnie i przyniosła wymierne efekty.
Firmy projektowe decydują się na współpracę z Wayman, ponieważ łączymy doświadczenie wdrożeniowe z praktycznym rozumieniem branży inżynieryjno-projektowej. Nasze podejście nie kończy się na doradztwie – pomagamy przełożyć strategię na konkretne działania, wskaźniki i dokumenty.
W efekcie firmy zyskują:
- większe szanse na uzyskanie finansowania,
- realne wsparcie w przygotowaniu wniosku,
- jasną mapę wdrożenia, która minimalizuje ryzyko niepowodzenia,
- i co najważniejsze – system, który faktycznie wspiera codzienną pracę.
Porozmawiajmy kiedy rozpocząć proces analizy przedwdrożeniowej i jak przygotować się do pozyskania dofinansowania na cyfryzację Twojej firmy projektowej.
Autor: Piotr Bilon
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)