RÓWNIEŻ NA BLOGU:
To tak proste jak efektywne zarządzanie danymi w Wayman!
Budowanie nawyków wymaga czasu i konsekwencji. To stwierdzenie słyszę często jako wstęp do narracji uzasadniającej brak możliwości doskonaleniu systemu zarządzania firmą projektową z powodu braku czasu. Skoro nie mamy czasu to nie mamy tez szans na konsekwentne budowanie nawyków. Od razu przed oczami staje mi znany mem „too busy to innovate”, który idealnie oddaje postawę ludzi brnących w pracochłonne i niemożliwe do skalowania rozwiązania w rosnących organizacjach. Łatwo jest zakończyć takim podsumowaniem rozważania licząc, że pobudzi to czytelnika do refleksji, nie jestem jednak przekonany, że nieco „wyświechtany” mem spełni swoją rolę i bardziej zastanawia mnie coś innego.
Ciekawi mnie ile tak naprawdę czasu potrzeba na wprowadzenie danych. Czy rzeczywiście prosząc o uwagę, gotowość do zaangażowania czasu i koncentrację prosimy o coś nadzwyczajnego? Jestem przekonany, że nie i swoją opinię opieram na doświadczeniach sprzed kilku dni. Jeden z użytkowników Wayman stanął w obliczu konieczności wprowadzenia danych o planowanym obciążeniu pracami projektowymi firmy w perspektywie 12 miesięcy. Zadanie dotyczyło ponad 300 osobowego zespołu realizującego w kilku lokalizacjach i wszystkich branżach ponad kilkadziesiąt projektów. Zespół kierowników pracowni branżowych na spotkaniu online o 12:00 w poniedziałek rozpoczął planowanie i o 18:00 przekazał informację o zakończeniu planowania.
Kluczowe dla procesu planowania nie było wprowadzenie danych, ale opracowanie planu uwzględniającego dostępne zasoby, wysokości budżetu, dotychczasową konsumpcję godzin oraz wzajemne powiązania między branżami określające moment rozpoczęcia realizacji pracy. Każdy z kierowników pracowni wykonał swoje zadanie w jedno popołudnie, kompletny obraz szacowanej realizacji pracy firmy był dostępny dla użytkowników systemu i mógł stanowić podstawę do podjęcia opartych o dane decyzji zarządczych.
To doświadczenie pokazuje, że nie potrzeba tygodni ani miesięcy, aby przygotować dane kluczowe dla skutecznego zarządzania. W rzeczywistości, przy odpowiednim wsparciu narzędzi, takich jak Wayman, cały proces może zostać zrealizowany w imponująco krótkim czasie. Kluczem jest tutaj integracja zespołu i możliwość współpracy w jednym środowisku, co eliminuje chaos i usprawnia komunikację.
System Wayman nie tylko umożliwia szybkie wprowadzenie danych, ale także ułatwia analizę i podejmowanie decyzji na ich podstawie. W praktyce oznacza to, że zarząd firmy może zyskać natychmiastowy wgląd w realne obciążenie zasobów, prognozowane koszty i potencjalne ryzyka, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.
Dzięki efektywności i intuicyjności systemu, wprowadzanie danych staje się czynnością niemal niezauważalną w codziennym harmonogramie pracy. Nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej ani długotrwałego szkolenia. To narzędzie, które wspiera użytkownika na każdym kroku, oferując przyjazny interfejs oraz wsparcie automatyzacji.
Warto podkreślić, że decyzja o wdrożeniu Wayman to inwestycja nie tylko w technologię, ale przede wszystkim w efektywność i rozwój organizacji. Jeśli dotychczasowe metody planowania wydają się czasochłonne lub skomplikowane, Wayman udowadnia, że można inaczej. Można szybciej, sprawniej i z większą precyzją.
Wprowadzenie danych do systemu to początek drogi ku lepszemu zarządzaniu, a efekty widoczne są niemal natychmiast. Dlatego warto zadać sobie pytanie: czy nie czas, by przestać odkładać innowacje na później i już dziś postawić na sprawdzone rozwiązanie, które naprawdę działa?
autor: Piotr Bilon
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)