RÓWNIEŻ NA BLOGU:

Błędy w obszarze zarządzania ludźmi są praprzyczyną wielu porażek w firmach projektowych. Samo sformułowanie „zarządzanie zasobami ludzkimi” może budzić kontrowersje, ale pomijając kwestię użytej składni, faktem niepodważalnym jest to, że  w firmie projektowej to jedno z najtrudniejszych, a jednocześnie najważniejszych zadań w procesie realizacji projektów. Efektywne przydzielanie zadań i unikanie przeciążenia pracowników to klucz do zachowania równowagi między jakością pracy, terminowością realizacji projektów i satysfakcją zespołu. W tym artykule przedstawiamy praktyczne wskazówki dotyczące racjonalnego zarządzania obciążeniem zasobów ludzkich z wykorzystaniem systemu Wayman.

Człowiek może być niezwykle podatny na następstwa nieefektywnego zarządzania obciążeniem zasobów ludzkich, które bardzo szybko może prowadzić do przeciążenia pracowników, co skutkuje wypaleniem zawodowym i spadkiem efektywności. Naturalnym następstwem tej sytuacji jest niewykorzystanie potencjału zespołu, co generuje straty czasowe i finansowe. Wyraźnym i mocno odczuwalnym ekonomicznie skutkiem jest najczęściej wystąpienie opóźnień w realizacji projektów. Zastosowanie odpowiednich narzędzi, takich jak system Wayman, umożliwia optymalne rozłożenie zadań i lepszą kontrolę nad zaangażowaniem zespołu.

Każdy manager firmy projektowej mający w zakresie swoich obowiązków zarządzanie choćby małym zespołem pracowników lub współpracowników powinien zapamiętać i stosować kluczowe zasady zarządzania obciążeniem zasobów wyszczególnione poniżej:

• Precyzyjne planowanie zadań jest łatwe w Wayman, bo rozumiemy, że każdy projekt powinien być dokładnie zaplanowany pod kątem harmonogramu, wymagań oraz dostępności zasobów. W systemie Wayman możesz łatwo tworzyć harmonogramy, które uwzględniają obciążenie poszczególnych członków zespołu. Możesz planować to co wiesz na poziomie szczegółowości, który podpowiada zdrowy rozsądek, zawsze zachowując możliwość przejścia od ogółu do szczegółu.
• Monitorowanie obciążenia w czasie rzeczywistym to funkcja dzięki której możesz w czasie rzeczywistym śledzić, jak bardzo pracownicy są obciążeni zadaniami. Pozwala to szybko reagować na przeciążenie lub niedobór pracy.
• Priorytetyzacja zadań to funkcjonalność pozwalająca uwzględnić to, że nie wszystkie zadania są jednakowo ważne. Wayman umożliwia przypisywanie priorytetów, co pozwala zespołowi skoncentrować się na kluczowych zadaniach bez rozpraszania uwagi na mniej istotne kwestie.
• Transparentna komunikacja pozwala na ograniczenie ilości regularnych spotkań zespołu, a jasna komunikacja dotycząca obciążeń i oczekiwań pomaga w utrzymaniu równowagi. W systemie Wayman możesz korzystać z wbudowanych narzędzi do komunikacji i raportowania, co minimalizuje ryzyko nieporozumień.
• Elastyczność w alokacji zasobów stanowi jedno z istotnych wymagań w dynamicznym środowisku inżynierskich firm projektowych. Dlatego ważne jest, aby móc elastycznie alokować zasoby. Wayman pozwala na szybkie przypisywanie i przekształcanie zadań w zależności od bieżących potrzeb.

System Wayman oferuje szereg funkcji, które pomagają w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi:

• Widok obciążenia zespołu: Graficzne przedstawienie obciążenia pracowników, które pozwala szybko zidentyfikować osoby przeciążone lub niedociążone.
• Analiza dostępności zasobów: Możliwość sprawdzania, kto jest dostępny do pracy w określonym czasie, co ułatwia planowanie nowych zadań.
• Raporty i statystyki: Automatyczne generowanie raportów dotyczących wydajności i obciążenia zespołu, co wspiera podejmowanie świadomych decyzji.
• Powiadomienia o potencjalnych problemach: System wysyła alerty, gdy wykryje nierównomierne obciążenie zasobów lub ryzyko opóźnień.

Czytelnikami naszego bloga są zarówno użytkownicy Wayman jak i managerowie, którzy dopiero rozważają wdrożenie systemu w swoich zespołach projektowych. Dla wszystkich mamy kilka przydatnych, praktycznych wskazówek do codziennego stosowania:

• Regularnie analizuj dane: Korzystaj z raportów generowanych przez Wayman, aby na bieżąco monitorować obciążenie zasobów i unikać kryzysowych sytuacji.
• Uwzględniaj urlopy i absencje: Planując projekty, pamiętaj o uwzględnieniu nieobecności pracowników, co pozwoli uniknąć nagłych braków zasobów.
• Zapewnij wsparcie w trudnych momentach: W okresach wzmożonej pracy rozważ tymczasowe wsparcie dodatkowych zasobów lub outsourcing niektórych zadań.
• Promuj work-life balance: Zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym to klucz do utrzymania zaangażowanego i efektywnego zespołu.

Racjonalne zarządzanie obciążeniem zasobów ludzkich w firmie projektowej jest niezbędne dla sukcesu realizowanych przedsięwzięć. System Wayman, dzięki swoim zaawansowanym funkcjom, stanowi nieocenione wsparcie w planowaniu, monitorowaniu i optymalizacji pracy zespołu. Wdrożenie takich praktyk nie tylko poprawi efektywność projektów, ale także zwiększy satysfakcję pracowników, co przełoży się na długoterminowe korzyści dla całej firmy.

autor: Piotr Bilon

Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.

Poznaj system Wayman

Social media

Kontakt

email: contact@wayman.pl

telefon: +48 882 907 648

Wayman Sp. z o.o.

ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia

ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)