RÓWNIEŻ NA BLOGU:

Bardzo szybko zbliża się koniec roku 2024. Końcówka roku to między innymi czas realizacji planów na kolejny rok, a czynnością, którą wykonuje się w wielobranżowych firmach projektowych w tym okresie jest aktualizacja planów długoterminowych i przygotowanie planu urlopowego na kolejny rok.

Ciekawszym zagadnieniem z punktu widzenia projektantów jest oczywiście przygotowanie planów urlopowych. Każdy pracownik chciałby maksymalizować czas wolny, a strategiczne rozplanowanie urlopów z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych często jest elementem inicjującym wspaniałe dni warte skatalogowania w trakcie aktywności urlopowych, na które dzięki sprytnemu planowaniu może być po prostu więcej czasu. Oczywiście idealne dla pracownika rozplanowanie urlopów to kwestia indywidualna. Warto zastanowić się jednak nad tym po co w ogóle w Wayman umożliwiamy systemowe planowanie urlopów. Moduł służący do planowania urlopów i ich wizualizowania na macierzy planowanego obciążenia w Wayman wynika z tego, że planując realizację projektów w wielobranżowych firmach projektowych chcemy mieć zapewnioną przewidywalność dostępności pracowników i planując projekty chcemy widzieć czy nie przewidujemy krytycznych dla realizacji projekt dat w okresie, w którym zespół planuje urlopy. Pomimo ich pozytywnego wpływu na ludzi, urlopy stanowią zaburzenie i statystycznie pracownicy firm projektowych spędzają minimum 11% czasu pracy na urlopie. Drugim, nieco mniej istotnym z punktu widzenia realizacji projektów, ale ważnym dla firmy powodem przygotowania planów urlopowych jest powiązany z urlopami koszt i konieczność wypłaty wynagrodzeń pracownikom, którzy w czasie urlopu nie wykonują pracy. Na ten cel muszą być dostępne w firmie rezerwy, nie jest to oczywiście element krytyczny dla wszystkich firm  projektowych, ale dla wielu, szczególnie rozliczających się na podstawie raportów godzinowych, realizujących projekty o niskiej marży może być to istotne.

Koncepcja planowania długoterminowego w Wayman to temat, który zdecydowanie warto szerzej omówić. Planowanie długoterminowe to fundament sprawnego zarządzania w firmach projektowych. Dzięki odpowiednim modułom w systemie Wayman, zarządzanie zasobami i budżetami staje się nie tylko prostsze, ale również bardziej efektywne. Dlaczego warto inwestować w długoterminowe planowanie? Jak wykorzystać potencjał Wayman, by w pełni zoptymalizować pracę swojej organizacji? O tym opowiem w drugiej części dzisiejszego wpisu na blogu Wayman.

Wyobraź sobie sytuację, w której na jednym etapie projektowym masz zaangażowanych zbyt wielu pracowników, a w kolejnym brakuje rąk do pracy. Brzmi znajomo? Właśnie takie problemy eliminuje długoterminowe planowanie zasobów. W systemie Wayman zyskujesz:

• Pewność i stabilność – wiesz, ile pracy można zakontraktować, zanim konieczne stanie się zatrudnienie nowych pracowników lub współpraca z podwykonawcami.
• Oszczędność czasu i pieniędzy – dokładne planowanie pozwala zminimalizować ryzyko przeciążeń oraz niedociążeń pracowników.
• Lepsze decyzje biznesowe – prognozy oparte na wiarygodnych danych pomagają zarządowi podejmować trafne decyzje.

System Wayman oferuje kompleksowe rozwiązanie, które dostosowuje się do specyfiki Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy zarządzasz dużą organizacją, czy małym zespołem, jego moduły pozwalają w prosty sposób:

• Planuj pracę w perspektywie średnio- i długoterminowej.
• Określać budżety godzinowe dla etapów projektowych, pracowni oraz poszczególnych pracowników.
• Monitorować dostępność zasobów i status projektów.

System umożliwia planowanie na trzech poziomach:

• Firma: Ogólny wgląd w budżety i dostępność zasobów w całej organizacji.
• Pracownia: Szczegółowe dane dotyczące braków kadrowych w danej jednostce.
• Indywidualny projektant: Dokładna analiza zaangażowania poszczególnych pracowników, idealna dla głębokiej optymalizacji.

Na początkowym etapie wprowadzasz budżety godzinowe oraz przypisujesz pracowników do projektów. W systemie możesz także określić procentowe zaangażowanie każdego członka zespołu. W kolejnym kroku analizujesz obciążenie poszczególnych pracowników, uwzględniając ich inne obowiązki oraz dostępność w danych miesiącach. System pozwala na szybkie zmiany w harmonogramach i delegowaniach pracowników. Na ostatnim etapie dokonujesz przeglądu całej pracowni, weryfikując, czy dostępne zasoby są efektywnie wykorzystywane. Dzięki wizualizacjom w systemie widzisz od razu, gdzie mogą występować niedociążenia lub przeciążenia.

Największe zalety Wayman w planowaniu długoterminowym

• Przejrzystość i intuicyjność: System przedstawia dane w sposób zrozumiały, umożliwiając szybkie podjęcie decyzji.
• Wsparcie dla menedżerów i zarządu: Precyzyjne prognozy obciążenia zasobów pozwalają planować rozwój firmy w długiej perspektywie.
• Elastyczność: Możesz łatwo dostosowywać plany w zależności od zmieniających się warunków biznesowych.

Planowanie długoterminowe to niezbędny element zarządzania, a system Wayman sprawia, że cały proces staje się znacznie łatwiejszy i bardziej efektywny. Dzięki jego funkcjom możesz precyzyjnie prognozować obciążenie zasobów, unikać kosztownych błędów i zyskać pełną kontrolę nad realizacją projektów. Nie czekaj – zaplanuj swoją przyszłość z Wayman już dziś i zyskaj przewagę konkurencyjną!

Chcesz dowiedzieć się więcej? Odwiedź nasz portal wsparcia lub skontaktuj się z nami: support@wayman.software.

autor: Piotr Bilon

Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.

Poznaj system Wayman

Social media

Kontakt

email: contact@wayman.pl

telefon: +48 882 907 648

Wayman Sp. z o.o.

ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia

ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)