RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Nowy Rok, Nowe Wyzwania i Business as Usual
Bezlik życzeń, podsumowań, planów i deklaracji noworocznych w ostatnich dniach roku może być nieco przytłaczający, szczególnie gdy zdamy sobie sprawę z tego jak niewiele z nich wynika, jak odległe są one od rzeczywistości i jak krótki jest ich żywot. Muszę przyznać, że nawet ja poczułem się nieco onieśmielony nieustającym pasmem sukcesów biznesowych deklarowanych publicznie w mediach społecznościowych i ekspresyjnością życzeń ludzi, którym zupełnie na nas nie zależy. Długo zastanawiałem się nad tym, czy iść pod prąd i nie napisać nic, czy też może napisać typowy hurraoptymistyczny wpis, a może zlecić po prostu napisanie tekstu na blog jakiejś formie lingwistycznej AI. W końcu doszedłem do wniosku, że skoro mam bardzo ważny powód by publikować co tydzień i chcę żeby wpisy były szczere to nie powinienem ani ulegać trendom, ani na siłę stawać w opozycji do tradycji i zastanowić się co chcę przekazać czytelnikom firmowego bloga Wayman w związku z nadchodzącym Nowym Rokiem 2024.
Co zatem przyniesie Nowy Rok 2024 użytkownikom Wayman? Już na początku roku, 24 stycznia światło dzienne ujrzy pierwsza z funkcjonalności stworzona w wyniku prowadzonych przez nas we współpracy z Politechniką Gdańską prac badawczo-rozwojowych. Nowy moduł będzie pozwalał na wykorzystanie danych gromadzonych przez system w celu użycia prostych metod statystycznych dla szybszego określania realistycznych budżetów godzinowych zadań na podstawie historycznej realizacji podobnych czynności projektowych. Niedoszacowanie oraz przeszacowanie budżetu to typowe przyczyny kreatywnej sprawozdawczości w firmach projektowych, a realistycznie określone budżety mogą wygenerować zyski w firmach projektowych. Nie chciałbym żeby zabrzmiało to arogancko, ale trudno mówić o spektakularnych i powstających w gwałtowny sposób, zyskach w obszarze zarządzania projektami w firmach, które na co dzień używają systemu Wayman do zarządzania procesem projektowania. Taka jest jednak rzeczywistość i decydując się na zakup systemu w przeszłości nasi użytkownicy odnotowywali liczne korzyści i benefity właśnie w obszarze głównego procesu zachodzącego w firmach projektowych, a także w procesach służebnych dla projektowania. Nasza nowa funkcjonalność oczywiście będzie mogła być stosowana w trakcie procesu zarządzania projektem i będzie przydatna, ale najszybsze i największe zyski firmy implementujące nowy moduł będą mogły odnotować w obszarze przygotowania budżetów ofertowych. Implementacja metod statystycznych to pierwszy namacalny rezultat prowadzonych od dwóch lat badań, ale nie ostatni, w nowym roku 2024 udostępnimy użytkownikom także nowe, oparte na algorytmach sztucznej inteligencji, moduły wspierające zarzadzanie zasobami ludzkimi w firmach projektowych.
Każdy na pewno już zetknął się osobiście z narzędziami opierającymi się na AI. To popularny temat, może budzić dreszczyk emocji, a u niektórych osób jak na przykład tłumacze, graficy, pisarze, muzycy może powodować niepokój o zawodową przyszłość, może miejsce pracy, a także ilość zamówień. Z punktu widzenia Wayman, a tym samym z punktu widzenia osób zarządzających firmą projektową sztuczna inteligencja jest tylko narzędziem, które może być przydatne dla managerów firm projektowych, ale nie zdejmie z nich ciężaru podejmowania decyzji zarządczych. Algorytmy AI mogą pomóc w podjęciu bardziej racjonalnych decyzji managerom i szybciej przedstawić im niezbędne do podjęcia decyzji dane, być może nawet podpowiedzą rozwiązania. Nie znamy na dzisiaj odpowiedzi na pytanie jak będą działały algorytmy AI w nowych modułach Wayman, ale w drugiej połowie 2024 planujemy odpowiedzieć na te pytania i udostępnić nowe narzędzie dla użytkowników systemu Wayman.
Wspomniana w moim ostatnim, świątecznym wpisie praca prowadząca do zaspokojenia potrzeb firm projektowych i ciągłego doskonalenia procesowego zarządzania firmą projektową będzie kontynuowana w 2024 roku. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych narzędzi Wayman, użytkownicy systemu mogą dysponować narzędziami, które pozwalają na prognozowanie zapotrzebowania na zasoby i ich efektywniejsze planowanie i alokację, optymalizację harmonogramów projektów prowadzącą do minimalizacji czasu trwania i kosztów projektów, identyfikację ryzyka i zwiększenie produktywności. Poprzez analizę efektywności pracy zespołów projektowych i dostarczanie rekomendacji, jak poprawić procesy, pomagamy naszym klientom zwiększyć produktywność swoich zespołów. To wspólna droga ku sukcesowi i w 2024 roku będzie ona kontynuowana. W tym zakresie rok 2024 będziemy postrzegać jako „business as usual”, jednak nie ma dla nas w tym zakresie nic zwyczajnego i powtarzalnego. W tym ekscytującym procesie zdarza nam się zatracić tak bardzo, że zapominamy o zasadności ekonomicznej naszych działań, ale dotychczas, pracując w niszowym sektorze udało się nam zachować rentowność firmy i konsekwentnie pozyskiwać nowych klientów rozbudowując funkcjonalności naszego systemu.
Myślę, że mogę także zadeklarować, że będziemy kontynuować bloga, dzielić się naszymi spostrzeżeniami i zachęcać do wprowadzania procesowego zarządzania w firmach inżynierskich, biurach architektonicznych i wielobranżowych firmach projektowych. Mam nadzieję, że będzie to postrzegane przez czytelników bloga jako wartościowe i będzie budowało przekonanie o tym, że obszar zarządzania projektami nadal jest przestrzenią bardzo podatną na doskonalenie, do którego warto dążyć.
Pomimo nieco pesymistycznego wydźwięku początku tego wpisu chciałbym wszystkim czytelnikom tego bloga życzyć wszystkiego najlepszego z okazji nadchodzącego Nowego Roku 2024. Nawet jeśli nie wszystkie postanowienia noworoczne zostaną zrealizowane to warto je mieć i dążyć do nowych celów, robić nowe postanowienia, doświadczenie pokazuje, że zazwyczaj wynika z tego coś dobrego. W obszarze zawodowym życzę wszystkim projektantom wytrwałości i satysfakcji z wykonywanej pracy oraz wielu ciekawych i dobrze zabudżetowanych projektów w 2024 roku. W sferze prywatnej chciałbym życzyć w swoim i w imieniu całego zespołu Wayman wszystkim dużo szczęśliwych chwil, wiele szans na realizację własnych pasji i nowych pozytywnych wyzwań. Mam nadzieję, że nasze tworzone z pasji narzędzie pomoże w 2024 roku wygospodarować Wam więcej czasu na realizację swoich postanowień, z czystą przyjemnością, bez wyrzutów sumienia i bez zastanawiania się co jest dobre, a co złe, bo jak stwierdził znany filozof „ wszystko, co robimy z miłości, dzieje się poza dobrem i złem”.
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)