RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Koszt oprogramowania na godzinę pracy projektanta – dlaczego ta wiedza jest kluczowa dla firm wielobranżowych?
Brak wpisów na blogu przez kilka tygodni spowodowały liczne zaburzenia, które wypełniły dobę na tyle skutecznie, że zabrakło nam czasu na publikacje, ten ciężki czas przeciążeń mamy już za sobą i wracamy z kolejnym wpisem i mam nadzieję, ciekawym tematem.
Codzienność w świecie firm projektowych, cechuje różnorodność zleceń, która wymusza pracę w wielu specjalistycznych narzędziach, a koszty oprogramowania rosną lawinowo. Każdy projektant i każdy projekt może potrzebować innego zestawu aplikacji – jedni pracują na oprogramowaniu do modelowania 3D, inni korzystają z narzędzi obliczeniowych, jeszcze inni – z rozwiązań do zarządzania dokumentacją. Efekt? Rozbudowany ekosystem licencji, którego utrzymanie pochłania ogromne budżety.
Każdy manager powinien mieć świadomość kosztów i rzeczywiście większość firm doskonale zna koszt roboczogodziny pracownika – to podstawa wyceny projektów i kontroli rentowności. Rzadko jednak w kalkulacjach uwzględnia się w wystarczająco precyzyjny sposób koszt oprogramowania, które jest niezbędnym narzędziem do realizacji zadań. Tymczasem różnice mogą być ogromne:
- Licencja miesięczna programu obliczeniowego może kosztować kilka tysięcy złotych.
- Specjalistyczne pakiety CAD/CAE to wydatek dziesiątek tysięcy złotych rocznie.
- Niektóre rozwiązania mają model subskrypcyjny, który generuje stałe koszty, niezależnie od tego, czy program był intensywnie używany, czy stał nieużywany przez większość czasu.
Przeliczenie tych kosztów na godzinę pracy projektanta pozwala realnie ocenić, jak bardzo inwestycja w licencje wpływa na marżowość projektów. Zapewnienie pełnego wachlarza licencji dla każdego projektanta brzmi idealnie – nikt nie musi czekać na dostęp, a praca toczy się płynnie. W praktyce jednak to luksus, na który niewiele firm może sobie pozwolić.
Zarządzanie oprogramowaniem w firmie wielobranżowej to sztuka równowagi:
- Za mało licencji – projektanci czekają, pojawiają się przestoje, spada efektywność.
- Za dużo licencji – firma płaci setki tysięcy złotych rocznie za narzędzia, które nie są w pełni wykorzystywane.
Pożądanym i możliwym do osiągnięcia stanem jest równowaga między dostępnością licencji, a racjonalnym wydatkowaniem zasobów finansowych firmy. Rodzi się zatem pytanie jak podejmować decyzje oparte na danych? W procesie znalezienia odpowiedzi na to pytanie kluczową rolę odgrywa analiza. Dzięki systemowi Wayman można uzyskać twarde dane na temat wykorzystania licencji:
- Kto, kiedy i jak długo korzysta z danego programu.
- W jakich projektach oprogramowanie jest używane najczęściej.
- Jakie licencje są niewykorzystywane lub wykorzystywane marginalnie.
Taka wiedza pozwala podjąć świadome decyzje:
- Optymalizacja liczby licencji – usunięcie zbędnych lub rzadko używanych.
- Elastyczne wykorzystanie zasobów – np. praca w dwóch zmianach, co umożliwia rotacyjne korzystanie z tego samego narzędzia.
- Negocjacje z dostawcami – dysponując twardymi danymi, firma ma argumenty, by dopasować model licencjonowania do realnych potrzeb.
Firmy, które wdrożyły analizy kosztów oprogramowania i jego wykorzystania, raportują znaczące oszczędności – często sięgające kilkunastu, a nawet kilkudziesięciu procent rocznych wydatków na licencje. Co ważne, oszczędności te nie wynikają z cięcia jakości czy ograniczania projektantom dostępu do narzędzi, ale z inteligentnego zarządzania zasobami.
autor: Piotr Bilon
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)