RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Jakie przemyślenia rodzi powrót na Alma Mater po 3 dekadach?
Budownictwo Okrętowe to nazwa wydziału Politechniki Gdańskiej, na który trafiłem wiele lat temu z romantyczną wizja projektowania wielomasztowych jachtów regatowych o wielkiej dzielności morskiej dla kapitanów zdobywających liczne i prestiżowe laury. Mój rozgrzany do czerwoności entuzjazm znacznie schłodziło odkrycie, że prowadzenie analizy wytrzymałościowej skomplikowanych struktur i konstrukcji stalowych, które mogą wymagać transformacji między różnymi układami współrzędnych wymaga dogłębnego zrozumienia i swobodnego stosowania algebry kowariantnej, w tym metod opartych na tensorach co umożliwia dokładne opisanie naprężeń i deformacji w materiałach. Obcowałem z jachtami, wydawało mi się, że mam znaczna wiedzę o żeglowaniu i w pełni zgadzałem się z łacińską sentencją w auli głównej Wydziału Okrętowego „Navigare nesse est” (żeglowanie jest koniecznością). Dopiero po jakimś czasie, odkryłem, że jego pełne brzmienie to „Navigare necesse est, vivere non est necesse" i tłumaczy się je zazwyczaj jako "Żeglowanie jest koniecznością, życie koniecznością nie jest". Stwierdzenie to znalazło zastosowanie w wielu kontekstach poza pierwotnym historycznym tłem. Często pojawia się w literaturze, mowach, filozofii i dyskusjach etycznych, aby podkreślić poświęcenie w imię wyższego celu lub zadania. W nowoczesnym użyciu, choć rzadziej przywoływana dosłownie, sentencja ta może być używana w kontekście biznesowym lub osobistym, gdzie trzeba podkreślić priorytety i niezbędne działania, nawet kosztem osobistego ryzyka lub komfortu. Konieczność zmierzenia się z rzeczywistością, bez względu na to czy wiąże się to ze zgłębianiem algebry kowariantnej, czy też rozwiązywaniem wyzwań wynikających z realizacji wielu projektów wielobranżowych w tym samym czasie zawsze oznacza brutalny kompromis w zakresie komfortu w wymiarze krótkoterminowym, który poświęcamy by ograniczać ryzyko w perspektywie długoterminowej.
Ciekawość poznania niezbadanego dla mnie obszaru wiedzy nie była elementem kluczowym w procesie podejmowania decyzji o wyborze kierunku studiów, decyzję podjąłem w oparciu o dość dziecinne i romantyczne wyobrażenie o pracy projektanta statków, nie miałem świadomości rzeczywistości, która była na tyle odległa od moich wyobrażeń, że dziś moja jedyna styczność z projektowaniem statków to zajęcia z zakresu zarządzania jakie mam przyjemność prowadzić na mojej alma mater. Wspominam o tym, bo bardzo wielu managerów projektów i szefów firm projektowych zdaje się ignorować zagadnienia związane z zarządzaniem portfolio projektów w sposób, który pozwala analizować w czasie rzeczywistym stan firmy, w której realizowane są równolegle różne wielobranżowe projekty. Wspomniana w poprzednim wpisie kumulacja zadań, która często pozostaje niezaadresowana jest w pewnym sensie stanem naturalnym, koszty wynikające z tych spiętrzeń dla organizacji są ogromne i w każdej grupie studentów na podyplomowych studiach w tym semestrze po ustanowieniu struktury macierzowej do przeciążenia pracowników dochodziło już po 15 minutach od rozpoczęcia delegowania zadań, przy czym każdy z realizowanych równolegle projektów był zawsze racjonalnie zaplanowany i możliwy do wykonania w terminie.
Konieczność kompromisu, zmiany oryginalnego planu wynikająca ze spiętrzeń zadań jest zaskakująca, trudna i rozczarowująca prawie tak jak konieczność zgłębienia algebry kowariantnej, jednak jest ona nieunikniona. W dzisiejszych czasach, w obszarze obliczeń wytrzymałościowych oprogramowanie MES, takie jak ANSYS czy ABAQUS używa zaawansowanych zasad matematycznych do budowy modeli i symulacji, które mogą dokładnie przewidywać zachowanie struktur pod wpływem zmiennych obciążeń. Chociaż użytkownicy końcowi aplikacji do MES mogą nie mieć bezpośredniego kontaktu z algebrą kowariantną, to mechanizmy działania tych narzędzi są głęboko zakorzenione w zaawansowanej matematyce, w tym w algebrze tensorowej i kowariantnej. Aplikacja umożliwiają wykonywanie analiz wytrzymałościowych szerszemu gronu użytkowników i nie maja wysokiego progu wejścia definiowanego przez poziom skomplikowania algebry kowariantnej. Analogiczna rolę do programów MES w obszarze obliczeń i symulacji spełnia Wayman w zakresie zarządzania wielobranżową firma inżynierską. Zbieranie danych jest szybkie, użytkownicy otrzymują wiarygodne prognozy, koszty i czas przetwarzania danych są znacznie zredukowane, a wnioski dostępne w czasie rzeczywistym, funkcjonalności oparte na AI pozwalają na opracowanie propozycji alternatywnych wariantów przyszłości.
Oprócz postępu technologicznego, istnieje również potrzeba ciągłego rozwoju umiejętności miękkich w zakresie zarządzania projektami. Zarządzanie czasem, komunikacja z zespołem, umiejętność rozwiązywania konfliktów i podejmowania decyzji są kluczowe dla efektywnego zarządzania projektami, niezależnie od dostępnych narzędzi technologicznych. Wprowadzanie innowacji w obszarze technologii zarządzania projektami powinno być uzupełnione przez ciągłe szkolenia i rozwój umiejętności menedżerskich, aby zapewnić kompleksowe podejście do zarządzania projektami i osiągnięcie sukcesu w dynamicznym środowisku biznesowym.
W firmach nieposiadających systemu wspierającego zarządzanie jak Wayman, istnieje konieczność zrozumienia korzyści płynących z wykorzystania zaawansowanych narzędzi technologicznych w zarządzaniu projektami. Podobnie jak oprogramowanie MES zapewnia dokładne prognozy i symulacje w obszarze analizy wytrzymałościowej, istnieją narzędzia, które mogą zapewnić podobną dokładność i efektywność w zarządzaniu portfolio projektów.
Firmy powinny rozważyć implementację specjalistycznych systemów do zarządzania projektami, które oferują zaawansowane funkcje takie jak harmonogramowanie zadań, śledzenie postępów, alokację zasobów, zarządzanie ryzykiem oraz generowanie raportów i analiz. Współczesne platformy informatyczne dostarczają narzędzia do efektywnego zarządzania projektami w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy, Wayman to rozwiązanie skoncentrowane na sektorze firn inżynirskich. Ponadto, korzyści płynące z zastosowania takiego oprogramowania obejmują zwiększoną transparentność, lepszą koordynację działań oraz możliwość szybkiego reagowania na zmiany i korektę kursu działań.
Inwestycja w odpowiednie narzędzia do zarządzania może przyczynić się do zwiększenia efektywności, redukcji kosztów oraz poprawy jakości realizowanych projektów. Dlatego firmy, które nie posiadają systemu wspierającego zarządzanie, powinny rozważyć wdrożenie odpowiedniego systemu, aby maksymalnie wykorzystać potencjał swoich zasobów i osiągnąć sukces w dynamicznym środowisku biznesowym.
Niezależnie od początkowych romantycznych wizji, życie rzadko kształtuje się zgodnie z naszymi pierwotnymi planami. Podobnie jak konieczność zgłębienia algebry kowariantnej może być zaskakująca dla entuzjastów budownictwa okrętowego, tak samo konieczność kompromisu i elastyczności w zarządzaniu projektami staje się nieunikniona. Dzisiejsze technologie, zarówno w obszarze analizy wytrzymałościowej, jak i zarządzania projektami, oferują narzędzia, które mogą zmniejszyć bariery wejścia i ułatwić procesy decyzyjne. Jednakże, aby osiągnąć sukces, konieczne jest zrozumienie i zaakceptowanie, że życie, podobnie jak żeglowanie, wymaga czasem dostosowania się do zmieniających się warunków, nawet jeśli oznacza to wyjście poza nasze wyobrażenia i konieczność nauki nowych umiejętności.
W miarę jak technologia rozwija się, możliwości zarządzania portfolio projektów stają się coraz bardziej dostępne i wydajne. Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie jak Wayman, otwierają drogę do bardziej efektywnego zarządzania i podejmowania decyzji. Jednakże, podobnie jak aplikacje MES mogą ukrywać złożoność algebry kowariantnej, tak samo technologiczne innowacje mogą ukrywać złożoność zarządzania projektem. Kluczem do sukcesu nadal pozostaje zrozumienie podstawowych zasad i elastyczne podejście do zmieniających się sytuacji. W końcu, podobnie jak w żeglarstwie, prawdziwe wyzwania i nagrody czekają na tych, którzy odważą się stawić czoła zmieniającym się warunkom i kontynuować swoją podróż ku sukcesowi.
Autor: Piotr Bilon
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)