RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Jak zarządzanie oparte na danych zmienia firmy projektowe?
Bardzo cenię sobie feedback czytelników naszego bloga, dziękuję za wszystkie opinie, z pewnością są one dla nas ważne i przyczyniają się do tworzenia wpisów jeszcze bardziej zgodnych z oczekiwaniami czytelników. Ostatnio otrzymałem od Was sporo ciekawych pytań i sugestii, a jedna z nich szczególnie przykuła moją uwagę. Jeden z czytelników, który aktywnie działa na LinkedIn i śledzi posty o najnowszych technologiach i narzędziach wspierających projektowanie, poprosił mnie o „więcej mięsa”. Zasugerował, że warto by było zobaczyć konkretne przykłady z placu budowy i z przemysłu, które pokazują, dlaczego warto stosować promowane przeze mnie rozwiązania, takie jak system zarządzania projektami Wayman.
Czytelnik, o którym piszę nie musi długo czekać na reakcję, bo dzisiaj podzielę się konkretnymi przypadkami, które potwierdzają, że dobrze zarządzana firma projektowa z odpowiednimi narzędziami to nie żadna fanaberia ani luksus, ale konieczność w dzisiejszym świecie inżynierskim.
Kiedy mówię o korzyściach wynikających z wdrożenia systemu zarządzania, takiego jak Wayman, nie opowiadam o świecie z reklam, w którym managerowie dzięki zaoszczędzonemu czasowi mają więcej okazji do gry w golfa czy tenisa. Rzeczywistość, którą chcę opisać, to oparcie zarządzania na twardych, wiarygodnych danych, co przekłada się na realne zyski – a te nie zawsze są widoczne na pierwszy rzut oka. Oto kilka przykładów, które pokazują, jak wygląda to w praktyce.
Plac budowy: synchronizacja zespołów projektowych i wykonawczych
Jednym z większych wyzwań w projektowaniu inżynierskim jest efektywna komunikacja między zespołami projektowymi, a ekipami na placu budowy. Ostatnio miałem okazję współpracować z firmą, która realizowała wielki projekt infrastrukturalny. Problem polegał na tym, że informacje z biura projektowego do placu budowy trafiały z opóźnieniem, często nieaktualne, co prowadziło do błędów i przestojów. Koszty rosły, harmonogram się sypał, a frustracja wszystkich zaangażowanych była coraz większa, a firma używa zaawansowanych narzędzi BIM, jednak z uwagi na koszty licencji nie obejmowały one wszystkich pracowników budowy i biur projektowych.
Po wprowadzeniu systemu Wayman, który został zintegrowany z bazą danych narzędzia BIM zawierających komplet informacji o projektowanym obiekcie, sytuacja uległa radykalnej zmianie. Zespół zarządzający miał dostęp do bieżących informacji z placu budowy, a każda zmiana w projekcie była natychmiast widoczna dla wszystkich zainteresowanych i prezentowana w postaci zaktualizowanego harmonogramu realizacji projektu, który był reakcją systemu na zmiany. Co więcej, system automatycznie wskazywał elementy projektu, które wymagały szczególnej uwagi – eliminując ryzyko, że coś „umknie” w natłoku pracy.
Rezultat? Przestoje zminimalizowane, poprawiona jakość komunikacji między zespołami, a co najważniejsze – projekt ukończony na czas i w ramach budżetu. To właśnie jest przykład korzyści, które przynosi zarządzanie oparte na danych – problemy, które kiedyś były normą, po prostu przestały istnieć.
Decyzje oparte na danych, a nie na intuicji
W wielu firmach projektowych decyzje opierają się w dużej mierze na doświadczeniu i intuicji osób zarządzających. Jednak, gdy firma rośnie, a liczba projektów się zwiększa, oparcie się tylko na intuicji staje się ryzykowne. Przykład: firma zajmująca się projektowaniem instalacji przemysłowych miała problem z opóźnieniami wynikającymi z niedoszacowania zasobów w kilku równocześnie realizowanych projektach. Skutkowało to przepalaniem budżetów i ciągłym gaszeniem pożarów.
Po wdrożeniu systemu Wayman, kierownictwo otrzymało dostęp do platformy integrującej dane techniczne, finansowe i inżynierskie. System pokazywał, które projekty wymagały więcej uwagi, a które szły zgodnie z planem, umożliwiając podejmowanie decyzji na podstawie dostępnych „od ręki” danych, a nie przeczucia. Dzięki temu menedżerowie mogli lepiej alokować zasoby, dostosowując działania do rzeczywistego stanu projektów, zamiast bazować na subiektywnych ocenach. W konsekwencji okazało się, że zaangażowanie podwykonawców to najbardziej uzasadniony ekonomicznie krok, który pozwolił własnym zasobom inżynierskim firmy skoncentrować się na kluczowych projektach i finalnie wypracować marżę dla firmy, mimo bardzo trudnej sytuacji początkowej.
Przyspieszenie raportowania i transparentność dla właścicieli
W firmach projektowych właściciele często chcą mieć pełen obraz tego, co dzieje się w firmie – zwłaszcza gdy w grę wchodzą milionowe inwestycje. Tradycyjne raportowanie bywa czasochłonne i nie zawsze odzwierciedla rzeczywisty stan firmy. Przykład: w jednej z firm, której miałem okazję doradzać, przygotowanie raportu z realizacji projektów trwało kilka dni. Informacje były zbierane z różnych działów, co prowadziło do niespójności i błędów.
Wayman rozwiązał ten problem, dając managerom i właścicielom natychmiastowy dostęp do kluczowych danych. Zamiast ręcznego raportowania, system automatycznie generował aktualne raporty, pokazując przejrzysty obraz działania firmy i pozwalając właścicielom na bieżąco kontrolować realizację projektów.
Dlaczego warto w to zainwestować?
Często słyszę, że wdrożenie nowoczesnych systemów zarządzania to kosztowna i czasochłonna inwestycja. Jednak warto spojrzeć na to z innej perspektywy – co się stanie, jeśli tego nie zrobimy? Przestoje, błędy projektowe, nieaktualne dane – to wszystko może kosztować firmę miliony złotych, nie wspominając o utraconych kontraktach i zaufaniu klientów.
System zarządzania projektami, taki jak Wayman, to nie tylko narzędzie dla kadry zarządzającej, ale realne wsparcie dla całej organizacji. To system, który zapewnia dostęp do aktualnych i wiarygodnych informacji, usprawnia komunikację i pozwala na szybkie podejmowanie decyzji na podstawie danych. A co najważniejsze – sprawia, że firma po prostu funkcjonuje lepiej.
Tak więc, dla tych z Was, którzy szukali „więcej mięsa” – oto są konkretne przykłady z rzeczywistego świata. Nie ma tu miejsca na marketingowe obietnice. Są fakty, które pokazują, że zarządzanie oparte na danych działa, a wdrożenie takich rozwiązań jak Wayman przynosi korzyści, które nie zawsze są spektakularne, ale z całą pewnością znaczące dla długoterminowego sukcesu firmy.
Czekam na Wasze dalsze pytania i sugestie!
autor: Piotr Bilon
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)