RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Jak zapewnić większe zarobki projektantom bez konieczności podnoszenia kosztów wynagrodzeń w firmie?
Bez względu na to, że tytuł dzisiejszego wpisu można by zakwalifikować automatycznie jako marketingowy trik na który żaden rozsądny manager się nie nabierze, to rzeczywistość jest taka, że w każdej firmie projektowej po wdrożeniu Wayman projektanci będą mogli zarabiać więcej, bez konieczności podnoszenia ich wynagrodzeń, tylko i wyłącznie dzięki wykorzystaniu funkcjonalności systemu Wayman.
Częstym wyzwaniem, z którym muszą się zmierzyć projektanci i inżynierowie, szczególnie ci zaangażowani w działalność twórczą, jest prawidłowe rozliczenie swoich przychodów. Zgodnie z polskim prawem podatkowym, istnieje możliwość skorzystania z 50% kosztów uzyskania przychodu dla pracowników tworzących dzieła objęte prawem autorskim.
Kluczem do efektywnego wykorzystania tej ulgi jest właściwa dokumentacja i ewidencja. W tym kontekście, warto przyjrzeć się, jak system Wayman może ułatwić ten proces. To bardzo pasjonujący temat, żywotnie interesujący dla projektantów, ale nieco oderwany od typowej składni i specjalizacji inżynierskich. W związku z tym mój wpis może być nieco trudny w interpretacji, dlatego właśnie proponuję wszystkim projektantom czytającym ten wpis przyjąć, że to co napisałem jest prawdą i jeżeli projektanci czytający ten wpis nie korzystają jeszcze z 50% ulgi wynikającej z przekazania praw autorskich, lub jeśli borykają się z licznymi przeciwnościami wynikającymi z „obiektywnych problemów” z zagadnieniem uzyskania zwrotu podatku to powinni natychmiast zainteresować funkcjonalnościami systemu Wayman swoich przełożonych. Wpis dotyka bezpośrednio interesów projektantów, ale jest także wpisem o krytycznym znaczeniu dla managerów, bo dotyczy on rozwiązań pozwalających na łatwe i zgodne z prawem rozwiązanie kwestii rozliczenia podatkowego projektantów w sposób, dzięki któremu w kieszeni pracowników pozostaję więcej gotówki. Kolokwialnie mówiąc, to ile zostaje projektantowi pieniędzy „na rękę” w każdym miesiącu jest jednym z istotnych argumentów decydujących o tym jak projektant ocenia swoje miejsce pracy, ta kwestia nie powinna być bagatelizowana.
Zacznijmy od omówienie źródeł przychodów i ich odpowiedniej kwalifikacji. Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT, źródła przychodów obejmują stosunek pracy, prace nakładcze i inne. Przychody te, jak określa art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, mogą przyjmować różne formy, od wynagrodzeń po inne świadczenia. Zgodnie z kolei z art. 22 ust. 2 ustawy o PIT, pracownikom przysługują zryczałtowane kwoty kosztów uzyskania przychodów, w tym 50% koszty uzyskania przychodu dla twórców (projektanci należą do grona twórców). Ta forma kosztów ma zastosowanie w przypadku pracowników, którzy tworzą dzieła objęte prawem autorskim. Ważne jest jednak, aby móc udokumentować, że prace twórcze faktycznie miały miejsce i że konkretna część przychodu z nich wynika. Istotne jest także, aby rozumieć, że 50% koszty mogą być stosowane jedynie do części przychodu z praw autorskich, a nie do całego wynagrodzenia. Dla przykładu w roku 2023 limitem była kwota 120 000 zł, która nadal może być znaczącym uzupełnieniem budżetu domowego każdego projektanta w Polsce.
Wayman zapewnia narzędzia do precyzyjnego śledzenia czasu pracy nad konkretnymi projektami, co jest kluczowe w udokumentowaniu pracy twórczej. System umożliwia łatwe i przejrzyste prowadzenie ewidencji, co jest niezbędne i bardzo pomocne przy ewentualnych kontrolach podatkowych. Wayman pozwala na natychmiastowe i bardzo szybkie wyodrębnienie honorarium autorskiego od innych składników wynagrodzenia, w sposób całkowicie zgodny z wymogami podatkowymi określonymi przez ordynację podatkową. Rozwiązania Wayman są sprawdzone w praktyce, w polskiej jurysdykcji podatkowej i tak jak i sam system są wypracowane dla sektora firm projektowych, inżynierskich i architektonicznych. Dzięki temu rozwiązania Wayman są łatwe do wdrożenia, nie generują skomplikowanych i pracochłonnych czynności analitycznych, weryfikacyjnych i związanych z obróbką danych. Dzięki temu firmy projektowe uzyskują gotowe do użycia rozwiązania, które gwarantują szybkie i sprawne rozwiązanie istotnych dla projektantów wyzwań, w sposób który nie obciąża ryzykiem i nie nakłada dodatkowych obowiązków na pracowników firmy.
W tym wpisie nie będę opisywał z oczywistych powodów praktycznych rozwiązań stosowanych w Wayman, każdy zainteresowany manager może w każdej chwili uzyskać wyczerpujące informacje w tym temacie od naszych specjalistów. Nie widzę potrzeby dokumentowania na blogu specyfikacji technicznej, której wytworzenie wymagało lat doświadczeń i dogłębnego zrozumienia realiów funkcjonowania firm projektowych. Każdemu kto uważa, że sprawę może bez problemu rozwiązać przy użyciu tylko kart pracy, bez względu na to, czy są one prostą aplikacją webową, czy archaicznym zbiorem arkuszy kalkulacyjnych chciałbym przekazać że jest w błędzie. Warto zapamiętać, że aby skutecznie korzystać z możliwości oferowanych przez 50% koszty uzyskania przychodu, kluczowa jest dokładna i rzetelna ewidencja, ale nie stanowi ona sama w sobie rozwiązania problemu. Pracownicy i pracodawcy powinni aktywnie współpracować w celu właściwego dokumentowania pracy twórczej i rozliczeń podatkowych, a to właśnie wynika z metodologii efektywnego zrządzania firmą projektową przy użyciu systemu Wayman. Rozliczanie przychodów z pracy twórczej może być skomplikowane, ale dzięki odpowiedniej wiedzy i narzędziom można zagwarantować skuteczne i sprawdzone rozwiązania, które dostarcza Wayman. Firma inżynierska, która nie stosuje systemu wspomagającego zarzadzanie projektowaniem klasy ERP traci bardzo dużo elementów przewagi konkurencyjnej wynikającej ze stosowania systemu dedykowanego dla sektora projektowego. Funkcjonalność z 50% kosztem uzyskania przychodów jest jednym z wielu dowodów na to, że warto poważnie potraktować wdrożenie systemu Wayman.
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)