RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Jak Wayman automatyzuje tworzenie księgi projektu?
Biznesowe otoczenie firmy projektowej to dynamicznie zmieniające się środowisko, w którym zarzadzanie procesowe wymaga nie tylko doskonałej organizacji, ale także odpowiednich narzędzi, które usprawniają i automatyzują procesy. Jednym z kluczowych elementów, który może znacząco podnieść efektywność zarządzania projektem, jest księga projektu. Dzięki nowym możliwościom systemu Wayman, tworzenie i zarządzanie księgą projektu, etapu czy zadania staje się łatwiejsze, szybsze i bardziej intuicyjne. Oto jak Wayman zmienia oblicze dokumentacji projektowej.
Czynności konieczne do podjęcia w celu konsekwentnego rejestrowania zapisów w księdze projektu są na tyle pracochłonne, że w rzeczywistości pozostają często jedynie szczytną ideą istniejącą w najlepszym wypadku w zapisach potocznie zwanego ISO. Nawet jeśli ktoś posiada super-moc w postaci benedyktyńskiej cierpliwości to spokojnie może jej użyć w innym celu, bo w Wayman księga projektu jest tworzona w sposób zautomatyzowany.
Księga projektu w Wayman jest strukturą zbierającą wszystkie kluczowe informacje i dokumenty związane z realizacją projektu. Automatyzacja jej tworzenia pozwala na szybkie generowanie oraz aktualizowanie danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu każdy etap, zadanie oraz szczegół projektu jest dokładnie udokumentowany, co stanowi solidną podstawę dla zarządzania projektem.
Jedną z najważniejszych funkcji w Wayman jest moduł „Uwagi”, który z perspektywy księgi projektu ułatwia i automatyzuje zapis subiektywnej historii realizacji projektu. Pozwala on na bieżąco rejestrować wszystkie zmiany, decyzje oraz ważne zdarzenia, które mają miejsce w trakcie trwania projektu. Ta funkcjonalność jest nieoceniona, ponieważ pozwala na tworzenie przejrzystej, chronologicznej historii realizacji projektu. Dzięki temu można łatwo prześledzić postępy prac oraz wszelkie podjęte działania, co jest szczególnie przydatne przy analizie przebiegu projektu oraz przygotowywaniu raportów.
Dokumentacja oraz zawartość merytoryczna księgi projektu jest tworzona w sposób zautomatyzowany i w Wayman stanowi solidną podstawę obronną na wypadek ewentualnych roszczeń ze strony klienta. Kompletna, dobrze zorganizowana i łatwo dostępna księga projektu może okazać się kluczowym elementem podczas negocjacji czy procedur prawnych, udowadniając przebieg realizacji zobowiązań i decyzji.
System Wayman umożliwia także łatwy dostęp do księgi projektu dla wszystkich interesariuszy. Bez względu na ich lokalizację, osoby zaangażowane w projekt i posiadające odpowiednie uprawnienia mogą w każdej chwili uzyskać dostęp do aktualnych danych, co zdecydowanie poprawia komunikację i współpracę. Wspólna baza informacji pomaga eliminować nieporozumienia i sprzyja bardziej transparentnej pracy zespołowej.
Automatyzacja tworzenia księgi projektu w Wayman to krok milowy dla firm, które chcą podnieść swoje standardy zarządzania projektami. Nie tylko ułatwia to bieżącą pracę, ale również zabezpiecza przed przyszłymi komplikacjami, ułatwiając zarządzanie dokumentacją i historią projektu. Wayman staje się w ten sposób nie tylko narzędziem do zarządzania projektami, ale prawdziwym partnerem w dążeniu do doskonałości operacyjnej i zadowolenia klienta.
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)