RÓWNIEŻ NA BLOGU:
EVM w kontekście Wayman ERP
Blog Wayman jest miejscem, w którym dzielimy się naszymi przemyśleniami i doświadczeniami w zakresie zarządzania. Ostatnio obiecałem, że dzisiejszy wpis będzie wpisem bardzo konkretnym, opisującym popularną metodologię zarządzania i nasze doświadczenia z praktycznego użycia tej metody w wielobranżowych firmach inżynierskich przy wsparciu systemu Wayman ERP. Mam nadzieję, że taki właśnie będzie. Budowanie efektywnego systemu zarządzania projektami jest kluczowe dla menedżerów w wielobranżowych firmach inżynierskich. W świecie, w którym harmonogramy są napięte, a budżety ciasne, metoda wartości wypracowanej (EVM) pozwala menedżerom na dokładne śledzenie postępów w projektach. Dzięki metodzie EV można ocenić, czy projekt jest na dobrej drodze pod względem kosztów, harmonogramu i jakości wykonanej pracy przy użyciu modelu opisującego rzeczywistość przy pomocy pokazanych niżej wskaźników, ale dlaczego to narzędzie jest tak cenione w branży zarządzania projektami i czy jest powszechne w sektorze inżynieryjnym?
Cechy metody EVM uczyniły ją przydatną i popularną w zarządzaniu projektami. Umożliwia ona menedżerom projektu dokładne porównanie obecnego stanu projektu ze stanem zakładanym. Dzięki EVM menedżerowie projektów mają narzędzie, które w prosty sposób pozwala im prognozować przyszłe wyniki. Jest to szczególnie ważne w branży inżynieryjnej, gdzie projekty są złożone, a odchyleń od planu jest wiele. Czy jest jednak sposób na efektywne wdrożenie EVM w kontekście projektowych firm wielobranżowych?
Klucz do sukcesu w zarządzaniu projektami leży w ciągłej analizie i korekcie. Wayman ERP, integrując EVM z metodologią PDCA (Cykl Deminga), oferuje holistyczne podejście do zarządzania projektami. Takie podejście jest szczególnie korzystne dla firm inżynierskich, które działają w różnych branżach. Dzięki temu menedżerowie mogą dokładnie analizować postępy w każdej dziedzinie, od budownictwa po elektronikę, i dostosowywać strategie w zależności od potrzeb.
W Wayman metoda EV jest metodą dodatkową, uzupełaniającą w stosunku do autorskiej metody zarządzania opracowanej przez Wayman. Nie jest ona stosowana powszechnie w sektorze inżynierii, ale jej natychmiastowa dostępność w Wayman jest przydatną funkcjonalnością. Metoda ta, niezależnie od specyfiki branży, dostarcza menedżerom czytelnych wskaźników, które pomagają ocenić postępy. W kontekście wielobranżowego środowiska, gdzie każdy projekt może być inny, to narzędzie jest pomocne z uwagi na swoją popularność. Dzięki wczesnym ostrzeżeniom i prognozom EVM, menedżerowie mogą wcześnie zidentyfikować potencjalne problemy i zareagować na nie, zanim staną się one krytyczne. Oczywiście podobną funkcję pełni prognoza w autorskiej metodologii Wayman, jednak dokładnie tak samo jak w autonomicznych samochodach mamy kilka źródeł informacji o obiektach na drodze, tak i w przypadku zarządzania projektami kilka metod działających w czasie rzeczywistym zwiększa jakość procesu. Menagerom, którzy przyswoili sobie podstawy teoretyczne metody EVM dostarcza ona jasnych wskaźników, które mogą być łatwo komunikowane do zespołów projektowych, klientów i interesariuszy. W efekcie, dyskusje stają się bardziej konstruktywne, a decyzje są podejmowane na podstawie twardych danych, a nie intuicji. Użytkownik Wayman może argumentować nie tylko w oparciu o twarde dane dostarczane przez system, ale także zwięzłe komunikaty w postaci wartości wskaźników. W złożonym środowisku inżynieryjnym zmieniające się warunki są normą. EVM pozwala menedżerom dostosowywać się do tych zmian, zachowując jednocześnie kontrolę nad projektem.
Dla menedżerów wielobranżowych firm inżynieryjnych, EVM w połączeniu z narzędziami takimi jak Wayman ERP stanowi nie tylko technikę, ale całą strategię, która może przewodniczyć podejściu do zarządzania projektami. W obliczu rosnącej konkurencji i ciągłych zmian w środowisku technologicznym, menedżerowie, którzy wykorzystują te narzędzia do maksimum, stoją w lepszej pozycji do dostarczania projektów na czas, w ramach budżetu i zgodnie z oczekiwaniami klienta. Dlatego też warto inwestować w szkolenia i narzędzia, które pomogą w pełni wykorzystać potencjał EVM jako uzupełnienie metodologii Wayman, zawsze będzie to potwierdzeniem otrzymywanych wyników i pozwoli na szybką komunikację stanu projektu.
Wayman to narzędzie, które pozwala na skuteczną analizę i zarządzanie projektami przy użyciu dwóch znanych metod: Earned Value Management (EVM) oraz Cyklu Deminga (PDCA). EVM jest metodą skoncentrowaną na wskaźnikowej analizie projektu, która dostarcza jasny obraz postępów na każdym etapie realizacji. Kluczową kwestią dla skutecznego korzystania z tej metody w Wayman jest dokładne zdefiniowanie trzech podstawowych aspektów projektu: czasu (reprezentowanego przez konkretne daty), zakresu (przedstawionego w postaci harmonogramu) oraz kosztów (rozłożonych na plan i realizację). Optymalna efektywność EVM osiągnięta jest, gdy już na początkowym etapie projektu, przed jego rozpoczęciem, jasno określimy harmonogram i przypisane do niego budżety zadań. Dzięki temu wskaźniki w EVM będą bazowały na tej samej linii planowanego kosztu przez cały okres realizacji. Warto zwrócić uwagę na to, że w metodzie EVM wskaźniki przedstawiane są w ujęciu dwóch interwałów czasowych: tygodniowym i miesięcznym. Jeżeli wskaźniki mają służyć, na przykład, do systemu premiowania, konieczne jest spójne stosowanie jednego z tych interwałów. Dla projektów o krótszym cyklu życia (poniżej 2 miesięcy) rekomendowane jest stosowanie tygodniowych interwałów dla śledzenia trendów i wskaźników. Daje to dokładniejszy obraz postępów oraz pozwala na szybszą korektę ewentualnych odchyleń od planu. Podsumowując, Wayman oferuje skuteczne narzędzia zarządzania projektami, które bazują na sprawdzonych metodologiach. Kluczem do sukcesu jest właściwe zdefiniowanie i monitorowanie wskaźników w oparciu o wybrany interwał czasowy.
Na pewno czytając ten wpis można poczuć niedosyt, bo pisząc o EVM z premedytacją zignorowałem chociażby temat rewizji budżetu i kolejnych wersji budżetu bazowego. Jak wygląda rzeczywistość zarządzania projektami długoterminowymi, których zakres i harmonogram jest zmienny w czasie? Te zagadnienia oraz wiele innych są bardzo dobrze obsłużone w Wayman i w kolejnych wpisach będę o nich pisał. Zapraszam do kontaktu, dzielenia się swoimi spostrzeżeniami i pomysłami, do wszystkich wiadomości podchodzę z zainteresowaniem, zrozumieniem i empatią. Już w najbliższej przyszłości zgodnie z prośbą Pana Marka napiszę o integracji Wayman z systemami do zarządzania dokumentacją w kontekście programu Project Wise, obiecuję także powrót do praktycznych aspektów systemów premiowania. Zachęcam także do wypełnienia naszej ankiety LINK.
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)