RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Dlaczego plan jest niczym, a optymalizacja jest wszystkim!
To blog dla inżynierów i projektantów, czyli ludzi, którzy żyją z projektowania i bardzo często realizują wiele projektów równocześnie, zdecydowana większość czytelników tego bloga dobrze wie, że plan jest praktycznie zawsze brutalnie weryfikowany przez rzeczywistość. Niektóre osoby myślą inaczej, rozumiem to, bo udekorowanie ściany harmonogramem Gantta może dawać złudne poczucie bezpieczeństwa, a wyznaczenie ścieżki krytycznej pozwala myśleć, że zrobiliśmy wszystko co możliwe, by zapewnić sukces projektu. Twórcy programów do planowania i zarządzania projektami wydają kolosalne sumy na marketing internetowy i wymyślają coraz bardziej chwytliwe nazwy swoich aplikacji i hasła reklamowe, by przekonać, że jest inaczej. Dla inżynierów realizacja projektu nie stanowi problemu, to profesjonaliści, którzy posiadają doświadczenie i pełnię wiedzy niezbędnej do realizacji projektu, dlatego właśnie zaplanowanie projektu jest tak przydatne projektantowi, jak użycie mapy w celu wyznaczenia drogi dojścia z domu do firmy, którą pokonujemy codziennie.
Realizacja wielobranżowych projektów inżynierskich wymaga zaangażowania organizacji o strukturze macierzowej, która z definicji zawsze zaangażowana jest w realizację kilku projektów jednocześnie. Zbiór czynności realizowanych przez projektantów stanowią zadania z wielu projektów uzupełnione o zupełnie nieprzewidywalne wrzutki i szkolenia, wdrożenia, zmiany, zwłoki w procesie podejmowania decyzji lub przekazania danych wejściowych. Możliwość reagowania na zmiany, ich elastyczna adaptacja i szybkie tworzenie zoptymalizowanych wariantów przyszłości to narzędzia, które wnoszą niewspółmiernie większą wartość do firmy projektowej niż planowanie i stąd właśnie tytuł tego wpisu, stanowiący lekką modyfikację wyświechtanego już lekko sloganu „plan jest niczym, planowanie jest wszystkim”.
Niezwykle istotne jest by rozumieć, że dla inżynierów jakość projektu i dokumentacji jest parametrem kluczowym i działania związane z zagwarantowaniem jakości muszą być realizowane do czasu zakończenia procesu projektowania. O sposobach zagwarantowania jakości opublikujemy w najbliższym czasie kolejny wpis, dziś ograniczę się do stwierdzenia, że jakość nie jest marginalnym dodatkiem do trójkąta równowagi projektu, ale elementem tak istotnym, że jest on równie ważny jak czas, zakres i zasoby. Tym samym tworzy on kolejny, czwarty wierzchołek równowagi projektu.
W inżynierii plan projektu jest tylko wsadem do procesu optymalizacji, wsadem, który już na etapie powstawania traci aktualność, za sprawą zmian i zaburzeń. Dlatego właśnie planowanie jest niczym, tylko wtedy, gdy nie jest procesem ciągłym, integralnym elementem optymalizacji obciążenia zasobów firmy zadaniami projektowymi.
Zarządzanie projektami i portfelem projektów to zagadnienie, do którego podejście mocno zależy od tego, czego dotyczą projekty i kto je realizuje i analizuje. Istnieje bardzo wiele ważnych powodów, sprawiających, że rozwiązania wspomagające zarządzanie firmami inżynierskimi są tworzone i stosowane przez firmy projektowe. Specyfika inżynierii wymaga wyspecjalizowanych, dedykowanych rozwiązań informatycznych. Polecam pamiętać o zasadzie wyboru właściwych narzędzi do realizacji wyspecjalizowanych zadań, to pierwszy krok do sukcesu, drugim jest właściwe użycie narzędzi, być może wdrożenie nowego narzędzia nie tyle wymusi zmiany dotychczasowych procesów w firmie projektowej, ale raczej da szanse na ich optymalizację i usprawnienie.
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)