RÓWNIEŻ NA BLOGU:

Brak możliwości określenia stałych zasad podległości w firmach projektowych to stwierdzenie, które wywołało zaskakująco dużo kontrowersji. W ciągu ostatniego tygodnia dostałem sporo wiadomości odnoszących się do naszego, krótkiego wpisu z zeszłego tygodnia. Skoro temat okazał się interesujący i nawet pojawiły się związane z nim kontrowersje to postanowiłem delikatnie rozwinąć omawiane zagadnienie wyjaśniając dokładnie co miałem na myśli przygotowując poprzedni wpis.

Ciekawym przykładem i jednocześnie wyjątkiem od opisanej w tytule zasady są małe, jednobranżowe firmy projektowe oraz pracownie architektoniczne. Tego typu firmy bardzo często są zorganizowane w ten sposób, że skupiają specjalistów branżowych wokół lidera. Najbardziej doświadczony projektant, skupia wokół siebie grono mniej doświadczonych projektantów i asystentów tworząc zespół, który zazwyczaj realizuje prace projektowe w tym samym gronie. W takich organizacjach struktura może nabrać stałego charakteru i o miejscu w niej projektanta decyduje zazwyczaj doświadczenie i poziom kompetencji. Jednobranżowość takich organizacji jest ważniejszym kryterium niż skala, bo rozbudowa firmy poprzez zwiększanie ilości liderów i ich zespołów prowadzi do wzrostu zatrudnienia, ale w praktyce struktura jest płaska i projekty są zazwyczaj realizowane w tym samym składzie osobowym. Często można usłyszeć od byłych już pracowników, szczególnie dużych firm architektonicznych, że w okresie zatrudnienia w znanej pracowni architektonicznej współpracowali lub pracowali w zespole znanego i cenionego architekta. Podobna sytuacja może mieć miejsce w innych jednobranżowych firmach projektowych, na przykład konstrukcyjnych, zajmujących się HVAC, analizami FEM, symulacjami, instalacjami elektrycznymi lub automatyką. Warto jednak podkreślić, że jednobranżowe firmy projektowe, mimo że odgrywają niezwykle ważną role na wolnym rynku usług projektowych, praktycznie nie realizują samodzielnie kompleksowych, wielobranżowych projektów, w których przygotowanie dokumentacji wymaga zaangażowania specjalistów z wielu sektorów inżynierii. Ta cecha przesądza o tym, że stanowią one wyjątek od reguły. Moje kategoryczne stwierdzenie odnosi się do wielobranżowych firm projektowych, należy to wyraźnie podkreślić dla uniknięcia wszelkich nieporozumień.

Koncepcja płynnej struktury organizacyjnej firmy i zmiennych zakresów obowiązków pracowników oraz braku stałej i jednoznacznej podległości, typowa dla wielobranżowych inżynierskich firm projektowych, została już ujęta i dobrze udokumentowana w badaniach i teorii zarządzania jako struktura macierzowa: Matrix management - Wikipedia. Nie jest to rozwiązanie zarezerwowane dla firm projektowych, ale niezaprzeczalnie stanowi wspólny mianownik wielobranżowych firm projektowych we wszystkich segmentach przemysłu. Przygotowaliśmy pięć najważniejszych zasad tworzenia struktury organizacyjnej w wielobranżowych firmach projektowych:

1. Płynność struktury: Struktura organizacyjna w wielobranżowych firmach projektowych powinna być elastyczna i adaptacyjna. Podległość i zakresy obowiązków mogą się zmieniać w zależności od specyfiki projektu oraz roli różnych członków zespołu.
2. Unikanie sztywnych hierarchii: W firmach projektowych, zwłaszcza wielobranżowych, trudno jest utworzyć stałą hierarchię z jasno zdefiniowanymi zakresami obowiązków. Dążenie do narzucenia sztywnych struktur jest często bezcelowe.
3. Rola przechodnia: W wielobranżowych firmach projektowych, role takie jak kierownik projektu czy główny projektant są tymczasowe i zależne od specyfiki realizowanego projektu. Zakres odpowiedzialności tej samej osoby może się różnić w zależności od projektu.
4. Macierzowa struktura organizacyjna: Wielobranżowe firmy projektowe często funkcjonują w strukturze macierzowej, gdzie różne zadania mogą być wykonywane przez różne osoby, w tym nawet przez właścicieli firmy. W takiej strukturze, osoby mogą czasami zmieniać role, a nawet przełożeni mogą stać się podwładnymi w ramach konkretnego projektu.
5. Rozumienie specyfiki branży: Podczas tworzenia i zarządzania strukturą organizacyjną w firmach projektowych, ważne jest zrozumienie i uwzględnienie specyfiki branży. System zarządzania powinien być łatwy w wdrożeniu i dostosowany do specyficznych potrzeb firmy.

W kolejnych wpisach będziemy kontynuować ten wątek i napiszemy więcej o typowym i stałym konflikcie występującym w firmach opartych o macierzową strukturę organizacyjną.

Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.

Poznaj system Wayman

Social media

Kontakt

email: contact@wayman.pl

telefon: +48 882 907 648

Wayman Sp. z o.o.

ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia

ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)