RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Czy struktura organizacyjna, zakresy odpowiedzialności i podległości w firmach projektowych są stałe?
Bezdyskusyjnie w tym tygodniu niezwykle trudno jest mi pisać o sprawach związanych z zarządzaniem firmami projektowymi. Nie mogę jednak narzekać, bo to był ważny, intensywny tydzień, długo wyczekiwany i ku mojej radości obfitujący w szczęśliwe chwile. Z uwagi na to, że Wayman dostarcza rozwiązania do firm projektowych od kilkunastu lat zawsze możemy liczyć na naszych obecnych lub przyszłych użytkowników, którzy są źródłem ciekawych i wartych opisania na blogu przypadków. Dziś właśnie, dzięki sugestii Mateusza, omówię strukturę organizacyjną z perspektywy podległości, relacji i zakresu odpowiedzialności w firmach projektowych.
Czy można określić sztywną strukturę organizacyjną w firmie projektowej i zdefiniować jasne, stałe zasady podległości odwzorowujące hierarchię i w jasny, niezmienny sposób definiujące zakresy obowiązków. Z pewnością są firmy projektowe, szczególnie zajmujące się bardzo wąską specjalizacją branżową, w których można to zrobić, jestem jednak zdania, że w wielobranżowych firmach projektowych nie jest to możliwe. Jak już wielokrotnie wspominałem wielobranżowe firmy projektowe funkcjonują w macierzowej strukturze organizacyjnej, której charakterystyczną cechą jest to, że zadania inżynierskie i projektowe mogą być czasem wykonywane przez właścicieli firmy. Łatwo wyobrazić sobie sytuację, w której prezes i założyciel firmy, inżynier w ramach części swojego czasu poświęca czas na prowadzenie projektu w ramach swojej branży. W takiej sytuacji kierownik projektu staje się na czas realizacji tego projektu przełożonym swojego szefa i założyciela firmy, w której pracuje. Ta sytuacja nie jest oczywiście typowa, istotne jest jednak to, że ogólnie podległość i zakresy obowiązków w firmach zarządzanych w strukturze macierzowej są płynne.
Konsekwentne i uporczywe dążenie do określenia stałych zakresów obowiązków jest bezcelowe, to jest wyjątek od generalnej zasady, że wytrwałość przynosi rezultaty. W firmach projektowych rola kierownika projektu, głównego projektanta, specjalisty branżowego jest rolą przechodnią mocno powiązaną z realizacją projektu i zależną od jego specyfiki. Zakresy odpowiedzialności tej samej osoby mogą być różne na realizowanych równolegle projektach. Warto zdać sobie z tego sprawę, jeżeli ktoś uważa, że jest inaczej, to tylko kwestią czasu jest to, że zmieni zdanie. W Wayman doskonale rozumiemy specyfikę wielobranżowych firm projektowych i mamy gotowe rozwiązanie dopasowane i od początku tworzone dla firm inżynierskich. To sprawia, że system zarzadzania jest bardzo łatwy we wdrożeniu i gwarantuje uzyskanie zamierzonych celów.
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)