RÓWNIEŻ NA BLOGU:

Bezprecedensowa sytuacja z jaką przyszło mi się ostatnio zmierzyć sprawiła, że ponownie zacząłem zastanawiać się nad powszechnie przyjętymi standardami funkcjonowania firm projektowych. Wayman zajmuje się tworzeniem i wdrażaniem systemu zarządzania wielobranżową firma projektową i w sytuacjach niezwiązanych z naszą główną działalnością często posługujemy się podwykonawcami, zazwyczaj zawieramy umowy na usługi konsultingowe, często udzielamy pełnomocnictwa firmom wspierającym nas w projektach rozwojowych i badawczych. Jeden z naszych podwykonawców poinformował nas ostatnio, ze nie opłaca mu się realizować zawartej umowy i całkowicie otwarcie, bez jakiegokolwiek zażenowania zajął się bardziej lukratywnym zleceniem ryzykując poniesienie kosztów wykonawstwa zastępczego i utraty reputacji.

Celem projektantów jest nie tylko zrealizowanie projektu i wspieranie wykonawcy na etapie nadzoru autorskiego, ale przede wszystkim wykonanie powierzonego zadania w taki sposób, żeby finalny efekt stał się pozytywną referencją dla projektanta. Dokładnie tak samo działamy w Wayman, nie wyobrażamy sobie żeby kierować się tylko zyskiem w naszej pracy. Oczywiście zasadność ekonomiczna realizowanych projektów jest bardzo ważna, jej zapewnienie rozpoczyna się już na etapie procesu przygotowania kalkulacji ofertowej i zdajemy sobie sprawę, że niektórzy projektanci z różnych powodów o niej zapominają, na szczęście mogą w łatwy sposób zadbać także o marżę swoich projektów i rentowność firmy przy użyciu Wayman. Jednak z bardzo mocnym przekonaniem, praktycznie graniczącym z pewnością, mogę powiedzieć, że żaden projektant nie zrezygnuje z realizacji projektu w uzgodnionym w umowie zakresie i budżecie tylko dlatego, że ma bardziej lukratywne zlecenie. To byłoby niewyobrażalnie destrukcyjne dla reputacji projektanta.

Kiedy pierwszy raz dotarło do mnie, że będziemy musieli wykonać czynności powierzone podwykonawcy samodzielnie, nie mogłem w to uwierzyć, jednak skoro taka jest rzeczywistość nie pozostało nam nic innego jak tylko zmierzyć się z wyzwaniem, po czasie przyszedł czas na konkluzje. Doszedłem do wniosku, że skoro projektanci są tak mocno zorientowani na reputację, to sprawą najwyższej wagi jest zapewnienie im transparentnego obrazu realizowanych projektów, oraz narzędzia wspierającego ich działania zarządcze na wszystkich etapach realizowanych, często równolegle i zazębiających się, projektów. Takim narzędziem jest właśnie Wayman i funkcjonalności naszego systemu wykraczają daleko poza kontrole wypracowanej marży, raportowanie, zarzadzanie dokumentacja i wymianę informacji między interesariuszami projektów.

Przygotowałem pięć zaleceń dla managerów firm projektowych, którzy stawiają jakość projektowania na pierwszym miejscu i dążą do wypracowania rozpoznawalnej marki o nieposzlakowanej reputacji, oto one:

1. Zrównoważenie reputacji i rentowności: Ważne jest, aby znaleźć równowagę między utrzymaniem reputacji, a zapewnieniem finansowej stabilności firmy. Na etapie kontraktacji system eksperci Wayman wspomaga w podejmowaniu decyzji i budowie budżetu oraz pokazuje wszelkie nierealne założenia dotyczące projektów, odstające od standardów, dobrych praktyk i historycznych realizacji podobnych zadań. Dzięki temu można uniknąć sytuacji niedoszacowania pracy i przyjmowania zleceń, które mogą nie być rentowne, zamiast tego należy koncentrować się na projektach, które wzmocnią reputację firmy i przyniosą zyski.
2. Transparentność i komunikacja z klientami: Budowanie zaufania poprzez otwartą i szczegółową komunikację z klientami jest kluczowe. Wyjaśnianie procesów decyzyjnych, wszystkich elementów ryzyka i potencjalnych wyzwań może pomóc w budowaniu długoterminowych relacji i reputacji firmy. Rozwiązania komunikacyjne Wayman i dedykowane procesowi projektowania schematy komunikacji pozwalają z jednej strony na budowę transparentnej komunikacji, której adresaci nie mogą w łatwy sposób przeoczyć, a z drugiej strony prowadzą do skrócenia samej komunikacji i przyśpieszają podjęcie racjonalnych decyzji.

3. Inwestycja w jakość i innowacje: Utrzymanie wysokiego standardu jakości w projektach i ciągłe dążenie do innowacji może wzmocnić reputację firmy. Zainwestuj w nowoczesne technologie i szkolenie pracowników, aby zawsze być o krok przed konkurencją. Jeślim czytasz te zalecenia, jesteś managerem w wielobranżowej firmie projektowej i nie stosujesz rozwiązań Wayman to umów spotkanie z jednym z naszych konsultantów by potwierdzić przydatność Wayman dla swojej firmy. Możesz to zrobić na przykład tutaj: Sesja demo dla systemu ERP Wayman
4. Analiza ryzyka i zarządzanie nim: Regularna analiza potencjalnych elementów ryzyka związanych z projektami pomoże uniknąć nieoczekiwanych strat finansowych. Stosowanie strategii zarządzania ryzykiem może pomóc w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji biznesowych. Naturalnie wspomniane czynności wymagają czasu, doświadczenia i konsekwencji, mają jednak powtarzalny charakter i dedykowany procesowi projektowania Wayman posiada narzędzia ułatwiające zarządzanie ryzykiem czyniąc je procesem będącym w zasięgu rzeczywistego wykonania przez firmy projektowe bez konieczności rozbudowywanie zasobów i tworzenia komórek zatrudniających osoby zajmujące się analizą ryzyka i bez dokładania kierownikom projektów obowiązków związanych z ryzykiem, których ludzie Ci nie będą w stanie wykonać w rzetelny i regularny sposób.
5. Rozwój silnej kultury organizacyjnej: Kultura oparta na wzajemnym szacunku, etyce i współpracy może przyczynić się do budowania silnej reputacji firmy. Inwestycja w rozwój zespołu i promowanie pozytywnych wartości w miejscu pracy może prowadzić do lepszej wydajności i satysfakcji klientów. W procesie wdrożenia Wayman bardzo dbamy o to, żeby wprowadzane w firmach projektowych narzędzia niosły z sobą korzyści dla użytkowników na wszystkich  szczeblach w organizacji, nie tylko zarządowi ale także, a może szczególnie szerokiemu gronu projektantów.

Ostatnim zaleceniem dla każdego, kto jeszcze nie miał okazji przekonać się w jaki sposób Wayman usprawnia pracę firm projektowych jest kontakt z naszymi konsultantami, można to zrobić klikając w ten link: Sesja demo dla systemu ERP Wayman.

Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.

Poznaj system Wayman

Social media

Kontakt

email: contact@wayman.pl

telefon: +48 882 907 648

Wayman Sp. z o.o.

ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia

ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)