RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Czy można utrzymać motywację do gromadzenia i przetwarzania informacji?
Bezradność wobec paraliżujących wieści o trzęsieniu ziemi na Tajwanie to przytłaczające uczucie, dla bardzo wielu osób, szczególni dla tych, których bliscy mogą być dotknięci tym kataklizmem. Wątpię by ktokolwiek z użytkowników Wayman śledził wszystkie nowe wpisy na witrynie taiwannews.com.tw, ale porównując ilość informacji o trzęsieniu ziemi na polskich portalach do ilości wpisów w tajwańskim Internecie łatwo zauważyć, że nie jest to temat interesujący dla przeciętnego Polaka. Myślę, że nie jest to żadnym zaskoczeniem, ludzie zgłębiają zawsze tematy dla nich ważne, interesujące dla nich bo ich dotyczą.
Często w firmach projektowych managerowie pożądają dostępu do wiarygodnych i aktualnych informacji, danych na temat przebiegu projektowego. Podstawowym wyzwaniem jest jednak trudność w opomiarowaniu wszystkich uczestników procesu w szczególności projektantów, którzy dysponują super mocą interpretacji i wolną wolą. Z tego powodu dostęp do informacji jest niezwykle skomplikowany, a pozyskiwane dane niekoniecznie muszą odzwierciedlać w 100% rzeczywistość. To powoduje, że podtrzymanie determinacji i motywacji niezbędnej do konsekwentnego dążenia do zdobywania danych bardzo łatwo stracić, managerów ogarnia zwątpienie, rezygnują z samodzielnego zdobywania informacji, delegują to zadanie współpracownikom lub ograniczają monitoring do wybranych wskaźników.
Konsekwencja, o której łatwo się pisze, musi być poparta systemowym rozwiązaniem, zapewniającym maksymalną możliwą efektywność procesu pozyskiwania danych przy jak najmniejszym koszcie. W Wayman wyznajemy prostą zasadę ograniczania skali opomiarowania projektantów i koncentrujemy się na monitorowaniu kanałów komunikacyjnych, które jest uzupełnione o funkcjonalności wynikające z prognoz i wskazań priorytetów.
Rozwiązanie Wayman i jego skuteczność w zakresie monitoringu i zbierania danych to jeden z wielu argumentów przemawiających za inwestycją w zaawansowane systemy zarządzania firmą projektową. Wayman umożliwia centralizację danych i ułatwia ich aktualizację oraz monitoring w czasie rzeczywistym. Dobre praktyki, których stosowanie jest nieodzowne. Jedną z najważniejszych jest organizowanie regularnych spotkań statusowych, podczas których każdy członek zespołu dzieli się postępami, wyzwaniami i aktualizacjami. To zapewnia, że wszyscy są na bieżąco i mogą szybko reagować na zmiany.
Ustanowienie jasnych procedur raportowania i analizy danych. Korzystanie z dostępnych w systemie Wayman narzędzi analitycznych do przeglądu i interpretacji danych może pomóc w identyfikacji trendów, problemów i możliwości.
Systemy informatyczne to nie wszystko. Równie ważne jest zachęcanie do otwartej komunikacji i dzielenia się wiedzą między członkami zespołu. Umożliwienie swobodnej wymiany informacji pomoże w szybszym rozwiązywaniu problemów i innowacjach. Tak samo ważne jest inwestowanie w rozwój umiejętności pracowników, szczególnie w zakresie analizy danych i korzystania z nowych technologii. Szkolenia mogą zwiększyć ich kompetencje w zakresie efektywnego pozyskiwania i interpretowania informacji.
Mając na uwadze prowadzone przez Wayman prace B+R musze wspomnieć o poważnym rozważeniu implementacji narzędzi AI i automatyzacji do zbierania danych i generowania raportów. Może to znacząco zredukować czas potrzebny na ręczne przetwarzanie danych i zwiększyć precyzję informacji. Regularne śledzenie branżowych publikacji, raportów analitycznych oraz konkurencji, aby być na bieżąco z trendami rynkowymi i nowinkami technologicznymi, które mogą wpłynąć na projekt.
Wdrożenie powyższych praktyk nie tylko ułatwi menadżerom firm projektowych efektywne pozyskiwanie informacji, ale także przyczyni się do zwiększenia ogólnej wydajności projektów i zadowolenia klientów.
Autor: Piotr Bilon
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)