RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Co stanowi filary skutecznego działania? Refleksje dla pracujących w okresie urlopowym.
Brak czasu i chaos priorytetów to dziś codzienność nie tylko w firmach projektowych, ale też w życiu prywatnym. Paradoksalnie, okres urlopowy to nie dla każdego oznacza spokój i odpoczynek. Dla wielu osób jest to czas wzmożonego wysiłku zawodowego. Myślę, że niewiele jest firm, które mają w tym okresie „wolne moce przerobowe”, rzadkością są zespoły, których liderzy twierdzą, że mają za dużo czasu. Codziennie walczymy o skupienie i efektywność. Problem, który szczególnie widoczny staje się w okresie urlopowym, polega na tym, że często próbujemy robić wszystko naraz — a kończymy z poczuciem, że nie zrobiliśmy nic naprawdę wartościowego.
Często ulegamy iluzji pogoni za lepszą organizacją, w rzeczywistości potrzebujemy o wiele bardziej konsekwencji w stosowaniu obecnie obowiązujących zasad. Dobre praktyki, nawet proste, działają tylko wtedy, gdy są stosowane stale. Ustalanie planu tygodnia, codzienny przegląd zadań, trzymanie się ustalonych priorytetów — to nie jest rocket science. Ale działa. Pod warunkiem, że robisz to regularnie, rzetelnie i traktujesz te czynności poważnie.
Każdy w swojej karierze zawodowej znalazł się w sytuacji, w której zadawał sobie pytanie „czym należy się zająć w pierwszej kolejności?”. Wiele firm projektowych tonie w zadaniach nie dlatego, że mają ich za dużo, ale dlatego, że nie wiedzą, które są najważniejsze, lub nie potrafią odpowiednio dystrybuować wiedzy o priorytetach w organizacji. Zasady, które sprawdzają się w zarządzaniu projektami, działają też w życiu osobistym. Brakuje Ci czasu na sport, sen, relacje? Prawdopodobnie nie dlatego, że nie masz czasu — tylko dlatego, że nie traktujesz tych rzeczy jako priorytetu. Możliwe, że fundamenty działania nie są odpowiednio solidne. Świadome i odpowiedzialne określanie priorytetów i konsekwentne działanie – to uniwersalne narzędzia w walce z chaosem i nieefektywnością.
Najlepsze zespoły, jakie spotykamy, to nie te, którzy mają najwięcej ludzi czy technologii, lecz te które wiedzą, co jest ważne – i nie odpuszczają. Nie muszą gasić pożarów, bo pilnują fundamentów: priorytetów, terminów, jasnej komunikacji. Codziennie i konsekwentnie. Czasu nie da się „mieć więcej”. Można tylko lepiej z niego korzystać. A to zaczyna się od ustalenia priorytetów – i trzymania się ich z żelazną konsekwencją. Nie tylko w projektach. W życiu też. Jeśli dotarłeś do końca tego wpisu dzisiaj, to zerknij jeszcze raz na plan dzisiejszego dnia, tydzień zbliża się do końca, możliwe, że był ciężki, ale mimo to zadbaj o odrobinę determinacji niezbędnej do konsekwentnego działania, ja zrobię to samo. Udanego dnia!
autor: Piotr Bilon
Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Poznaj system Wayman
Social media
Wayman Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia
ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)