RÓWNIEŻ NA BLOGU:

Bardzo ważny powód by napisać o pracy zespołowej to pierwsze miejsce na Mistrzostwach Polski w Strzelectwie Dynamicznym 2023 drużyny Halinka Arms Team Ultra, w której składzie miałem ogromną przyjemność startować. Wygrana i miejsce na podium to zaszczyt, spełnienie marzenia, które zostało udokumentowane i w jakiś przedziwny sposób stało się rzeczywistością. Drużyna wypracowała wspólnie ten sukces, każdy z zawodników walczył, ale nie każdy w taki sam sposób przyczynił się do wygranej. W mojej opinii o miejscu na podium drużyny zadecydował mistrzowski performance juniorów, a ja zrobiłem co mogłem próbując dotrzymać im kroku. Oczywiście bardzo się cieszę z sukcesu, jestem pozytywnie zaskoczony tym, jak działa sposób na realizację marzeń poprzez ich zapisywanie i dostrzegam podobieństwa pomiędzy rezultatem wypracowanym przez drużynę strzelecką i rezultatem pracy zespołowej inżynierów w wielobranżowej firmie projektowej.   

Czy można dokonywać takich porównań i czy rzeczywiście istnieją analogie pomiędzy sportem i biznesem? Myślę, że tak i na pewno moja ocena sytuacji nie jest odosobniona. Niejednokrotnie zastanawiałem się nad tym, dlaczego dyplomatycznie mówiąc bardzo przeciętny projektant, który zaczynał pracę w nowej firmie nie doprowadzał jej do ruiny, a projekty, którymi się zajmował w nowym miejscu pracy nadal kończyły się sukcesem. Skoro prace projektowe realizowane w wielobranżowych zespołach projektowych nie są zbytnio wrażliwe na działanie najsłabszego ogniwa, jakim jest niedoświadczony projektant, to musi istnieć jakieś uzasadnienie tej sytuacji. Można postawić tezę, że fundamentem sukcesu jest sam zespół, który jest ukonstytuowany i zarządzany we właściwy sposób, tak by praca zespołowa prowadziła do synergii.

Koncepcja, o której piszę powyżej jest mocno ugruntowana w rzeczywistości, bo współczesne przedsiębiorstwa, szczególnie te działające w obszarze projektowym, w toku realizacji znakomitej większości projektów opierają się na pracy zespołowej. Wielobranżowość, czyli skupienie w jednej firmie ekspertów z różnych dziedzin inżynierii, jest niezwykle cenną cechą wielobranżowych firm inżynierskich, umożliwiającą tworzenie innowacyjnych projektów. Jednak praca w tak złożonych strukturach niesie ze sobą zarówno ogromne korzyści, jak i wyzwania. Poniżej opiszę istotne kwestie związane z pracą zespołową.

Potęga synergii

Pierwsze i najważniejsze: praca zespołowa inżynierów w wielobranżowej firmie projektowej pozwala na tworzenie kompleksowych projektów. Wspólna praca ekspertów z różnych dziedzin pozwala na wzajemne uzupełnianie się wiedzy i doświadczenia, tworząc produkty czy projekty o wysokiej jakości i innowacyjności.

Przekazywanie wiedzy

Jednakże wiedza i doświadczenie są cennym zasobem tylko wtedy, jeśli są odpowiednio przekazywane. W wielobranżowej firmie projektowej seniorzy mają niezastąpioną możliwość podzielenia się swoją wiedzą z młodszymi inżynierami. To nie tylko pomaga w rozwoju młodszej kadry, ale również sprzyja tworzeniu innowacyjnych pomysłów w oparciu o sprawdzone metody.

Wyzwania komunikacji i zaangażowania

Nie można jednak przemilczeć wyzwań, które wiążą się z pracą zespołową. W zespołach wielobranżowych różnice w zakresie wiedzy i doświadczenia mogą prowadzić do nieporozumień. Oczekiwania co do jakości pracy, terminów czy zakresu odpowiedzialności mogą różnić się w zależności od doświadczenia i specjalizacji. Brak zaangażowania niektórych członków zespołu to kolejne wyzwanie. "Spychologia", czyli przerzucanie odpowiedzialności na innych, może być wynikiem lęku przed odpowiedzialnością, niskim poczuciem wartości zawodowej czy brakiem zrozumienia znaczenia projektu. Unikanie odpowiedzialności, niestety, przekłada się na niższą jakość pracy całego zespołu, lub musi być kompensowane przez nadmierne zaangażowanie doświadczonych projektantów, którzy po godzinach naprawiają błędy lub wykonują prace za innych.

Kierunek rozwiązania

Kluczem do przezwyciężenia tych wyzwań jest otwarta i efektywna komunikacja w zespole. Ważne jest, by wszyscy członkowie zespołu czuli się doceniani, rozumiani i zaangażowani w wspólny projekt. Regularne spotkania, warsztaty i szkolenia mogą pomóc w budowaniu spójnego zespołu, który efektywnie pracuje nad realizacją wspólnych celów. Praca zespołowa inżynierów w wielobranżowej firmie projektowej jest pełna wyzwań, ale przynosi również ogromne korzyści. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie zarządzanie zespołem, dbanie o komunikację i budowanie kultury wzajemnego szacunku i zaufania. Dlatego też poniżej przedstawiam w trzynastu punktach zalecenia dla managerów firm projektowych dotyczące skutecznego wspierania pracy zespołowej w wielobranżowych firmach projektowych:

1. Interdyscyplinarne szkolenia: Organizuj regularne szkolenia, które pozwolą pracownikom z różnych dziedzin lepiej rozumieć specyfikę pracy kolegów z innych branż.
2. Kreuj kulturę otwartej komunikacji: Zachęcaj do dzielenia się opiniami i feedbackiem. Niech każdy czuje, że jego głos jest ważny.
3. Zapewnij narzędzia do skutecznej współpracy: Inwestuj w nowoczesne narzędzia do zarządzania projektami, komunikacji oraz współdzielenia dokumentów.
4. Zorganizuj regularne spotkania zespołowe: Umożliwiają one omawianie postępów, rozwiązywanie problemów i wymianę wiedzy.
5. Uznawaj i nagradzaj współpracę: Dbanie o to, by docenić pracę zespołową, może zachęcić innych do podjęcia bardziej kolaboracyjnego podejścia do pracy.
6. Buduj zespoły zróżnicowane: Dobieraj ludzi o różnych kompetencjach i doświadczeniach. Zróżnicowanie może prowadzić do bardziej innowacyjnych rozwiązań.
7. Twórz przestrzenie współpracy: Otwarte przestrzenie biurowe lub specjalne sale do burz mózgów mogą sprzyjać lepszej współpracy.
8. Ustanów jasne role i odpowiedzialności: Gdy każdy wie, co jest od niego oczekiwane, łatwiej jest unikać nieporozumień i konfliktów.
9. Inwestuj w rozwój umiejętności miękkich: Szczególnie w obszarze komunikacji, zarządzania konfliktem i umiejętności pracy zespołowej.
10. Wspieraj wymianę wiedzy: Organizuj warsztaty, mentoring i inne inicjatywy, które pozwolą starszym pracownikom przekazywać wiedzę młodszym.
11. Rozwiązywanie konfliktów: W przypadku pojawienia się konfliktów, zastosuj mediację lub profesjonalne metody ich rozwiązania.
12. Stawiaj na transparentność: Otwarte informacje o statusie projektu, problemach czy sukcesach mogą pomóc w budowaniu zaufania w zespole.
13. Kształtuj kulturę organizacyjną: Kultura, która docenia współpracę, innowacyjność i ciągłe uczenie się, będzie sprzyjać skutecznej pracy zespołowej.

Przyjęcie tych zaleceń może pomóc managerom wielobranżowych firm projektowych w tworzeniu efektywnych, dobrze współpracujących zespołów, co w efekcie przyczyni się do sukcesu całej organizacji.

Projekt i realizacja Spectrum Marketing | 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone.

Poznaj system Wayman

Social media

Kontakt

email: contact@wayman.pl

telefon: +48 882 907 648

Wayman Sp. z o.o.

ul. Piotra Skargi 14/2, Gdynia

ul. Pawia 9, piętro 1, Kraków (Biurowiec High5ive)