RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Rozmyślania o zarządzaniu na krakowskiej ławeczce
Biuro Wayman w Krakowie znajduje się tuż przy Dworcu Głównym. To pełne zgiełku miejsce, w którym przecinają się codziennie drogi tysięcy mieszkańców Krakowa i licznych gości przyjeżdżających do tego niesamowitego miasta. Tuż przy naszej siedzibie, przy ulicy Pawiej, znajduje się mocno kontrastująca z miejskim gwarem spokojna ławeczka. Z różnych powodów jest to jedno z moich ulubionych miejsc w Krakowie. Lubię spędzić na niej chwilę, zdecydowanie przywołuje ona bardzo przyjemnie wspomnienia, a spokój tego zacisznego miejsca w centrum miasta skłania do ciekawych refleksji. Na przykład w ostatni wtorek kontrast pomiędzy spokojem i zgiełkiem przypominał mi o tym, że w czasie wdrażania systemu wspierającego zarządzanie, konieczne jest wygospodarowanie czasu na szkolenia, testy i działania implementacyjne, które być może chwilowo spowodują spiętrzenie obowiązków i konieczność zmian dotychczasowych przyzwyczajeń i sposobu wykonywania pracy, ale warto będzie je wykonać. Bardzo często wynika to z tego, że większość rzeczy, które wykonujemy bez wsparcia systemów informatycznych, można robić łatwiej, wprowadzając dane tylko w jednym miejscu, w prostszy, nienarażony na skutki błędów ludzkich sposób.
Często odnoszę wrażenie, że po zakupie systemu użytkownicy zapominają o konieczności realizacji projektu wdrożenia oprogramowania jako równoprawnego i istotnego projektu w działalności firmy. Wdrażając oprogramowanie managerowie i projektanci muszą być gotowi na aktywne uczestniczenie w szkoleniach i dopasowywanie systemu do partykularnych potrzeb firmy. System dedykowany dla biur projektowych jest gotowy do natychmiastowego użycia, wynika to z przeznaczenia systemu dla konkretnego segmentu rynku i grupy użytkowników, których potrzeby i specyfika pracy są w dużej mierze bardzo zbliżone. Dzięki temu zyski w biurach projektowych powstają bardzo szybko, w okresie liczonym w dniach, tygodniach od zakupu systemu. Poziom zaangażowania w proces szkoleń i wdrożenia systemu zarządzania w przypadku Wayman jest o wiele niższy niż poświęcenie wymagane dla zupełnie podstawowego wdrożenia systemu uniwersalnego, stosowanego zarówno w biurach projektowych jak i np.: w zakładach przetwórstwa spożywczego, w czasie którego zespół wdrożeniowy musi nauczyć się istoty biznesu i specyfiki firm projektowo-inżynierskich, a użytkownik musi nauczyć się użycia systemu. Decyzja o rozpoczęciu wdrożenia powinna automatycznie implikować podjęcie świadomej decyzji o gotowości do aktywnego uczestnictwa w procesie wdrożenia.
Każda decyzja jaką podejmujemy niesie konsekwencje. Czasami, szczególnie w przypadku trudnych decyzji życiowych, bywa, że podejmując je, musimy później borykać się z ich przykrymi dla nas skutkami. Może się zdarzyć, że jest bardzo ciężko, jesteśmy smutni i cierpimy, poświęcając rzeczy cenne dla nas w celu zapewnienia szczęścia lub szansy na szczęście dla osób, na których bardzo nam zależy. Cierpienie i smutek nie oznacza jednak, że podjęta decyzja była zła, bo za szansę na szczęście warto zapłacić każdą cenę. W przeciwieństwie do sytuacji życiowych skala poświęcenia w przypadku wdrożenia systemu wspierającego zarządzanie firmą projektowo-inżynierską nie będzie nigdy zaskoczeniem. W Wayman dokładnie wiemy co się wydarzy, jakie czynności będzie musiał wykonać użytkownik i jaka skala zaangażowania jest wymagana dla osiągnięcia zamierzonego celu. Dodatkowo zyski w firmach projektowo - inżynierskich są łatwo policzalne i wymierne, większości z nich nie trzeba interpretować, są proste do jednoznacznej oceny. Kolejną różnicą w odniesieniu do sytuacji życiowych jest to, że prawdopodobieństwo osiągnięcia zmierzonego celu, wygenerowania zysków dla firmy i poprawy jej funkcjonowania jest bardzo wysokie. Realizując projekt wdrożeniowy, poświęcając czas oraz uczestnicząc w szkoleniach i warsztatach, możemy mieć przekonanie graniczące z pewnością, że rezultat naszych działań i podjętej decyzji będzie pozytywny.
Nie ma idealnego momentu na rozpoczęcie wdrażania systemu wspomagającego zarządzanie i nie ma potrzeby szukać takiej daty lub odkładać decyzję o wdrożeniu systemu na bardziej odpowiedni czas. Decyzja o rozpoczęciu stosowania systemu wspierającego zarządzanie firmą projektowo-inżynierską, takiego jak Wayman, musi nieść ze sobą automatycznie rozpoczęcie realizacji wewnętrznego projektu wdrożeniowego, rozłożonego w czasie tak, by nie powodował on żadnych zaburzeń w normalnym funkcjonowaniu firmy i by w płynny sposób prowadził on do znaczącej poprawy funkcjonowania firmy, zwiększenia jej konkurencyjności, rentowności i holistycznego umocnienia organizacji.
Design and implementation of Spectrum Marketing | 2023 All rights reserved.
Get to know the Wayman system
Social media
Wayman Sp. z o.o.
Piotra Skargi 14/2, Gdynia
Pawia 9 (High5ive), Cracow
Poland