RÓWNIEŻ NA BLOGU:
Raportowanie przez e-mail - Ciekawa funkcjonalność, o której nie każdy wie
Obowiązek sprawozdawczy
W zakresie sprawozdawczości projektantów minimalnym wymaganiem jakie stawia Wayman jest cykliczne (najlepiej codzienne) zaraportowanie godzin poświęcanych na realizację poszczególnych zadań i zaawansowania procentowego realizacji tych zadań. Raportowanie jest częścią pracy, dlatego warto robić to w najprostszy z możliwych sposobów.
E-mail codziennie używane narzędzie
Jako, że jednym z narzędzi stosowanym praktycznie codziennie przez projektantów jest e-mail w Wayman stworzyliśmy funkcjonalność pozwalającą na raportowanie po prostu przez e-mail, bez kontaktu z aplikacją, bez konieczności logowania.
Raportowanie przez e-mail
Pomysł jest tak prosty jak to tylko możliwe, pracownik otrzymuje mail, w którym znajduje się edytowalna tabela. Wystarczy do edytowalnej w mailu tabeli wpisać ilości godzin i procent zaawansowania dla poszczególnych zadań i odesłać mail do nadawcy.
Inne funkcje dostępne przez e-mail
Przez mail można także złożyć wniosek urlopowy, wskazać miejsce pracy, godzinę jej rozpoczęcia, poinformować system o zwolnieniu lekarskim. Pełna funkcjonalność programu Wayman Lite została przeniesiona do e-mail.
Funkcjonalność raportowania przez e-mail została wytworzona wspólnie z użytkownikami Wayman i jest szczególnie ceniona przez inżynierów nadzoru.
Zalety raportowania przez mail:
-
automatyczne przypomnienie mailowe o konieczności raportowania
-
możliwość natychmiastowej reakcji po przeczytaniu przypomnienia
-
brak konieczności logowania
-
brak konieczności stosowania VPN
-
brak wymogu dostępu do Internetu w czasie raportowania
-
brak ograniczenia sprzętowego i programowego, możliwość raportowania z dowolnego programu pocztowego
-
znacząca poprawa jakości raportowanych danych, raportowanie jest łatwiejsze dla projektanta
-
mniejsza ilość pomyłek wynikających z ludzkich błędów np.: przełączenie na inne zadanie w funkcjonalności start-stop, raportowanie godzin na niewłaściwe zadanie
-
rzeczywisty obraz stanu projektów, brak raportowania z opóźnieniem (koniec tygodnia, miesiąca)
Poza raportowaniem przez mail Wayman umożliwia raportowanie w karcie realizacji, przez funkcję start-stop oraz przez przeglądarkę. Zachęcamy do korzystania z tych funkcji systemu.
Design and implementation of Spectrum Marketing | 2023 All rights reserved.
Get to know the Wayman system
Social media
Wayman Sp. z o.o.
Piotra Skargi 14/2, Gdynia
Pawia 9 (High5ive), Cracow
Poland