RÓWNIEŻ NA BLOGU:

20 October 2022

Raportowanie przez e-mail - Ciekawa funkcjonalność, o której nie każdy wie

Obowiązek sprawozdawczy

 

W zakresie sprawozdawczości projektantów minimalnym wymaganiem jakie stawia Wayman jest cykliczne (najlepiej codzienne) zaraportowanie godzin poświęcanych na realizację poszczególnych zadań i zaawansowania procentowego realizacji tych zadań. Raportowanie jest częścią pracy, dlatego warto robić to w najprostszy z możliwych sposobów.

 

E-mail codziennie używane narzędzie

 

Jako, że jednym z narzędzi stosowanym praktycznie codziennie przez projektantów jest e-mail w Wayman stworzyliśmy funkcjonalność pozwalającą na raportowanie po prostu przez e-mail, bez kontaktu z aplikacją, bez konieczności logowania.

 

Raportowanie przez e-mail

 

Pomysł jest tak prosty jak to tylko możliwe, pracownik otrzymuje mail, w którym znajduje się edytowalna tabela. Wystarczy do edytowalnej w mailu tabeli wpisać ilości godzin i procent zaawansowania dla poszczególnych zadań i odesłać mail do nadawcy.

 

Inne funkcje dostępne przez e-mail

 

Przez mail można także złożyć wniosek urlopowy, wskazać miejsce pracy, godzinę jej rozpoczęcia, poinformować system o zwolnieniu lekarskim. Pełna funkcjonalność programu Wayman Lite została przeniesiona do e-mail.

 

Funkcjonalność raportowania przez e-mail została wytworzona wspólnie z użytkownikami Wayman i jest szczególnie ceniona przez inżynierów nadzoru.

 

Zalety raportowania przez mail:

 
  • automatyczne przypomnienie mailowe o konieczności raportowania

  • możliwość natychmiastowej reakcji po przeczytaniu przypomnienia

  • brak konieczności logowania

  • brak konieczności stosowania VPN

  • brak wymogu dostępu do Internetu w czasie raportowania

  • brak ograniczenia sprzętowego i programowego, możliwość raportowania z dowolnego programu pocztowego

  • znacząca poprawa jakości raportowanych danych, raportowanie jest łatwiejsze dla projektanta

  • mniejsza ilość pomyłek wynikających z ludzkich błędów np.: przełączenie na inne zadanie w funkcjonalności start-stop, raportowanie godzin na niewłaściwe zadanie

  • rzeczywisty obraz stanu projektów, brak raportowania z opóźnieniem (koniec tygodnia, miesiąca)

 

Poza raportowaniem przez mail Wayman umożliwia raportowanie w karcie realizacji, przez funkcję start-stop oraz przez przeglądarkę. Zachęcamy do korzystania z tych funkcji systemu.

 

Design and implementation of Spectrum Marketing | 2023 All rights reserved.

Get to know the Wayman system

Social media

Contact

email: contact@wayman.pl

phone: +48 663 466 517

Wayman Sp. z o.o.

Piotra Skargi 14/2, Gdynia

Pawia 9 (High5ive), Cracow

Poland